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崇明区打印机租赁申请书

一、申请背景

(1)近年来，随着崇明区经济社会的快速发展，政府机关、企事业单位以及各类企业的办公需求日益增长。为了提高工作效率，降低办公成本，我们部门经过认真调研，决定引进先进的打印机设备。目前，我单位现有的打印机设备已经无法满足日益增长的打印需求，尤其是在打印速度、打印质量以及耗材消耗等方面存在明显不足。

(2)鉴于上述情况，我们计划通过租赁方式引进一批高性能、高效率的打印机。租赁方式不仅可以减少一次性投资，还能根据实际需求调整设备配置，提高资源利用率。同时，租赁服务通常包括设备维护、耗材更换等全方位支持，有助于降低运营成本，减轻我单位后勤保障压力。

(3)本次打印机租赁申请旨在解决我单位当前面临的打印设备不足问题，提升办公效率，满足各部门的日常打印需求。通过引进先进设备，我们将进一步优化办公环境，提高服务质量和办事效率，为崇明区经济社会发展贡献力量。因此，我们恳请相关部门审批通过本次打印机租赁申请，以确保我单位各项工作顺利开展。

二、申请目的

(1)本申请的主要目的是为了提升我单位办公效率，满足日益增长的打印需求。通过引进高性能的打印机设备，我们将实现打印速度的显著提升，确保各类文件、资料能够及时、高效地输出，从而提高整体办公效率。

(2)申请租赁打印机设备旨在优化我单位的办公环境。随着打印机数量的增加和性能的提升，将有效减轻现有设备的负担，降低设备故障率，减少因设备故障导致的办公中断。同时，高质量的打印输出也将提升我单位对外形象，增强客户满意度。

(3)此外，通过租赁打印机设备，我们还可以实现对耗材的有效管理。租赁服务通常包含耗材更换和维护，这将有助于降低我单位在耗材采购、存储和维护方面的成本，提高资源利用效率。同时，通过统一管理，也有利于对耗材使用情况进行监控，确保打印成本的可控性。

三、设备需求

(1)根据我单位实际工作需求，本次打印机租赁计划包括彩色和黑白打印机各若干台。彩色打印机主要用于制作宣传资料、报告文件等，要求具备高速打印、高分辨率以及良好的色彩还原度。黑白打印机则适用于日常文件打印，需具备快速打印、低能耗和耐用等特点。

(2)我们计划租赁的打印机需具备以下技术参数：彩色打印机至少支持A3幅面打印，黑白打印机至少支持A4幅面打印；打印速度应满足至少每分钟30页，彩色打印分辨率不小于1200dpi，黑白打印分辨率不小于600dpi；同时，打印机应具备双面打印功能，以减少纸张消耗。

(3)在设备功能方面，我们希望租赁的打印机具备网络打印功能，方便不同部门之间共享打印资源。此外，打印机应支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel等，以满足不同类型文件打印需求。同时，考虑到环保要求，我们倾向于选择能耗低、环保认证的打印机，以降低单位整体的能耗和环境影响。

四、预算及付款方式

(1)本次打印机租赁预算总额为人民币XX万元，具体费用将根据租赁设备的型号、数量以及租赁期限等因素进行计算。预计租赁费用将涵盖设备的日常维护、耗材更换以及必要的维修服务。

(2)付款方式方面，我们将采用分期付款的方式，租赁合同签订后，首期付款将占总预算的30%，后续款项将根据租赁期限分若干期支付，每期付款金额将根据设备使用情况和服务内容进行调整。

(3)我们将严格按照租赁合同约定的时间和金额进行付款，确保租赁服务的顺利进行。同时，我们也将密切关注租赁设备的性能和状态，如有任何异常情况，将及时与租赁方沟通，并按照合同规定采取相应措施。

五、申请审批流程

(1)本申请的审批流程将严格按照崇明区相关管理规定进行。首先，我们将向单位内部提出正式申请报告，详细列出打印机租赁的必要性、设备需求、预算及付款方式等内容。申请报告将提交给单位主管领导进行初步审核，审核通过后将提交至财务部门进行成本预算审核。

根据历史数据，过去五年内，我单位因打印机设备老旧导致的停机维修次数累计达到50次，影响了正常工作进度。因此，本次租赁申请旨在通过引入先进设备，降低设备故障率，减少因设备故障造成的损失。根据同类单位的数据，引入高性能打印机后，设备故障率平均降低了40%，显著提升了工作效率。

(2)财务部门的审核将通过对比历史租赁数据、市场调研及同类单位租赁成本，确保预算的合理性和可行性。一旦预算审核通过，申请报告将提交至单位领导班子进行最终审批。领导班子将综合考虑申请的必要性、成本效益及对单位整体工作的影响。

以去年同期为例，由于打印机设备老化，我单位在办公自动化方面的支出较上年同期增长了15%。引入新的打印机设备后，预计将有效降低相关支出，保守估计每年可节省办公成本10万元以上。此外，根据对同类单位的调研，引入高性能打印机设备后，平均每月可节省耗材成本5%。

(3)最终审批通过后，我们将与租赁供应商签订正式合同，明