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印章刻制服务项目服务保障方案.docx

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印章刻制服务项目服务保障方案

本项目将从思想保证措施、组织保证措施、作业流程保证措施、现场督察保证措施、经济保证措施五方面着手确保刻章服务作业项目质量管理的顺利实施。

项目管理人员配备对讲机,并保持手机24小时畅通,公司与甲方单位可用电话随时联系,管理人员随叫随到,项目人员在指定的工作范围内,未经允许不擅自离开岗位。

一、思想保证措施

思想是行为的指南,因此要搞好刻章服务工作,首先要树立正确的指导思想。无条件的接受政府、相关主管部门的监督检查、接受社会各界人士,新闻媒体的舆论监督;加强对全体项目人员质量意识的培训和职业道德培养,树立全心全意为人民服务、为社会服务、为项目服务的崇高思想品质。

二、组织保证措施

组织是实现刻章服务工作目标的手段与方法,是刻章服务质量的可靠保证。

我公司对本项目质量工作高度重视,将集中总公司优势的人力管理资源,组建一支业务熟练、吃苦耐劳、坚持标准、突出质量、组织观念强,人员稳定的刻章服务工作团队,为项目质量创优提供有力的组织保证。

三、作业流程保证措施

标准是检查刻章服务质量的重要手段。

我们承诺:在刻章服务工作过程中,不定期组织相关骨干人员进行业务技能培训、交流,并且聘请专家到现场进行指导。同时针对刻章服务的作业特点、程序需求等采取有效的作业流程规范,达到统一标准、统一要求。

四、现场督察保证措施

跟踪作业状况的督察是保证质量、提升质量的重要环节。我公司拟将对项目质量检查做到“日抽检,周普检,月大检”的“三检制”和现场“警告、限时整改、发单处罚”与月考核、年总评有机结合起来,实施绩效经济挂钩,同时采用项目经理问责制,分管领导责任追究制的“两制”原则,从而达到有力、有效、有序的督查措施。

五、经济保证措施

为有力提升本项目的作业服务水平,激励全体项目人员爱岗敬业的热忱和吃苦耐劳一丝不苟的工作精神,项目部将建立一套既有激励机制又有考核机制的《项目人员工奖惩实施办法》。

既使员工感到有压力,也使员工感到有动力。公司按国家规定提供员工劳动保障,与员工签订书面劳动合同,办理社会保险和意外人身伤害保险,提供规定的福利待遇。同时,从一定的管理费用中抽出奖金给予每月评选出来的“星级”项目人员工以资鼓励。

六、项目激励机制

为解决员工流动量大,员工工作效率低下,员工心态不稳等问题特制定本激励机制。本方案本着精神激励为主,适度配合物质激励的原则制定。

(一)目标激励

由项目负责人和分管副总共同确定项目各岗位的岗位职责,明确告知员工从事的工作,并由项目经理结合每个员工实际工作效率制定的每月工作任务(注:是一个可以完成的任务目标)。对于达到目标的员工给予口头表扬及言语鼓励。对与达不到目标的员工应适度安慰并给予帮助,如安排培训,帮助员工达到工作目标。

成效:一是完成目标的员工会增加自豪感,增加了工作热情;二是完不成目标的员工在被帮助情况下更加努力工作。

(二)激励措施

对于一些不涉及公司原则问题的决定时,以及制定作业管理方面一些规定时,可吸收员工参与讨论,听取员工意见。

成效:一是员工有被重视感,工作积极性提升;二是公司能及时了解第一线员工的思想。

1.评选优秀员工

公司按季度开展评优活动,评选秉承公平、公开、公正的原则。具体评选条件是根据员工的工作绩效、工作态度、出勤等情况;每个项目部从员工中评选出1~2名表现优秀的员工,颁发奖状并给予一定的物质奖励。

成效:一是荣誉激励与物质激励相结合的方式在员工中间形成良性竞争,提升工作积极性;二是被评上的优秀员工稳定性增强。

2.员工生日慰问

每位员工生日时,由公司总经理签发员工生日贺卡,表达对员工的祝福。

成效:员工感受公司的关心和温暖,更加爱岗敬业。

3.工资激励

制定工龄工资,在公司工作满一年以上的员工,每月给予50元的工龄工资补贴,依此类推,工龄工资300元封顶。

成效:工龄工资有利于吸引员工长期在公司工作,增强员工稳定性,防止培训出来的员工跳槽。

4.企业文化激励

制定人本的企业文化。通过培训的形式告知员工工作是为自己的,有能力的员工公司会为其提供广阔的发展空间以及相对应的薪酬。公司看重的不是学历、性别等其他因数。任何人只要肯努力在公司都有发展的机会。把公司的目标和员工的目标相结合。

成效:区别于没有文化激励的企业,是一种比较特别的方式。

5.绩效激励

根据公司绩效考核体系执行。

6.活动激励

根据公司营运状况,适时安排员工参加集体活动,如组织工会活动、文体活动、春节团拜会等。

成效:一方面团结员工,鼓舞士气,凝聚人心,营造友好愉快的团队精神;另一方面,可以起到宣传企业的效果。

7.负激励

对于连续三个月达不到公司要求的员工,结合其平时工作表现(包括考勤、工作态度等)给予转岗或辞退处理。

成效:一是反向激励使员工知道不努力就要被淘汰;二是对于工作效率低下的员工是一种激励;

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