2025年度音乐节与舞台设备租赁公司的合作协议二.docxVIP

PAGE

1-

2025年度音乐节与舞台设备租赁公司的合作协议二

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方为2025年度音乐节主办方（以下简称“主办方”）与舞台设备租赁公司（以下简称“租赁公司”）。主办方系依法注册成立的企业，主要从事音乐节策划与执行业务，具有丰富的音乐节组织经验。租赁公司系专业从事舞台设备租赁及服务的企业，拥有先进的舞台设备和技术团队，能够为各类大型活动提供专业的舞台设备租赁服务。

(2)主办方为举办2025年度音乐节，特向租赁公司租赁所需舞台设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台搭建材料等。租赁公司同意根据主办方的需求提供相应设备，并保证设备的质量及安全性。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

(3)主办方全称为XX音乐节有限公司，注册地为XX市XX区，法定代表人为XX，统一社会信用代码为XXX。租赁公司全称为XX舞台设备租赁有限公司，注册地为XX市XX区，法定代表人为XX，统一社会信用代码为XXX。双方在签订本协议前已充分了解对方的主体资格、经营范围及信誉情况，并确认本协议的签订符合双方的合法权益。

二、音乐节活动概述

(1)2025年度音乐节将于2025年7月15日至17日在我国XX市XX公园举行，活动主题为“音乐与梦想的交响”。音乐节旨在为广大音乐爱好者提供一个展示才华、交流音乐的平台，同时推动我国音乐文化的发展。活动期间，将邀请国内外知名音乐人、乐队及歌手登台献艺，举办多场主题音乐会、研讨会、工作坊等活动。

(2)音乐节场地总面积约为10万平方米，可容纳观众约5万人。活动现场将设置多个舞台，包括主舞台、电子音乐舞台、民族音乐舞台等，以满足不同音乐风格的演出需求。此外，现场还将设置美食区、文创区、互动体验区等，为观众提供全方位的娱乐体验。

(3)本届音乐节将严格按照国家相关法律法规和行业标准进行组织，确保活动安全、有序。主办方将提前制定详细的应急预案，对活动现场进行严格的安全检查，确保观众的人身和财产安全。同时，主办方还将加强与相关部门的沟通协调，共同保障音乐节的顺利进行。

三、舞台设备租赁内容及要求

(1)本协议中，租赁公司需向主办方提供以下舞台设备：主舞台音响系统一套，包括18只12寸全频段扬声器，2台10寸超低音扬声器，4台功放机，1台调音台；灯光系统一套，包括20台摇头灯，10台PAR灯，5台LED摇头灯，2台追光灯，2台烟雾机，1台激光灯；舞台搭建材料一套，包括10套舞台支架，20张舞台地板，20套灯光架，5套音响架。

(2)主办方对租赁设备的性能有如下要求：音响系统需具备至少5000W的总功率，支持无线话筒连接，确保音质清晰、音量适中；灯光系统需满足至少500个光点，实现丰富的舞台效果，且灯具需具备防水防尘功能，适应户外演出环境；舞台搭建材料需符合国家相关安全标准，承重能力不低于1000公斤/平方米，确保舞台结构稳固。

(3)以往成功案例中，租赁公司曾为XX国际音乐节提供过类似设备，该音乐节吸引了超过10万观众，现场音响设备运行稳定，灯光效果出色，得到了主办方和观众的一致好评。为确保本届音乐节的设备质量，租赁公司承诺将采用与该案例相同的设备供应商，并对所有设备进行严格的质量检测和调试，确保设备在活动期间运行无忧。

四、费用及支付方式

(1)本协议中，舞台设备租赁费用总计为人民币壹佰万元整（￥1000000.00）。该费用包括但不限于设备租赁、运输、安装调试、现场技术支持及人员培训等费用。租赁公司承诺按照本协议约定提供高质量、高效率的服务，确保设备在音乐节期间的正常运行。

(2)支付方式如下：双方签订本协议后，主办方应在5个工作日内向租赁公司支付总费用的30%作为预付款；音乐节活动开始前10天，主办方需支付剩余费用的50%；音乐节活动结束后5个工作日内，主办方需支付剩余的20%作为尾款。如因主办方原因导致音乐节活动延期或取消，预付款不予退还，其余已支付费用按实际使用天数按比例退还。

(3)以往案例中，租赁公司曾为XX国际音乐节提供舞台设备租赁服务，该音乐节总投入约为人民币伍佰万元，其中舞台设备租赁费用占到了总投入的20%。租赁公司凭借其专业团队和优质服务，在活动期间成功完成了设备的租赁、安装、调试等工作，赢得了主办方的高度认可。为确保本届音乐节的顺利进行，双方同意采用与该案例相似的支付方式，以确保双方权益得到充分保障。

五、违约责任及争议解决

(1)如租赁公司未能按照协议约定的时间、数量和质量提供舞台设备，导致音乐节活动无法按计划进行，主办方有权要求租赁公司承担相应的违约责任。具体赔偿金额将根据实际情况确定，但原则上不得低于设备租赁总费用的20%。如因设备故障或质量问题导致演出中断，租赁公司需立即派技术人员现场处理，确保问题在第一时间得到解决。

(2)