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2025年度文化艺术活动分包合作协议3
一、协议双方基本信息
(1)甲方为我国一家知名文化艺术活动策划公司,成立于2005年,注册资金1000万元,拥有丰富的项目策划和执行经验。近年来,甲方成功承办了包括国家级、省级、市级在内的各类文化艺术活动,如“全国青年美术作品展览”、“国际音乐节”等,累计服务人群超过500万人次。甲方拥有一支专业的团队,包括策划、设计、执行、宣传等多个领域的资深人员,为项目的顺利进行提供了有力保障。
(2)乙方为一家具备多年文化艺术活动执行经验的专业公司,成立于2010年,注册资本500万元。乙方主要业务涵盖活动策划、场地布置、设备租赁、现场执行等多个方面,曾为多家知名企业、政府机构提供过优质服务。例如,在2019年举办的“XX城市文化旅游节”中,乙方负责了整个活动的现场执行工作,包括舞台搭建、灯光音响、现场安保等,确保了活动圆满成功,获得了主办方和参与者的一致好评。
(3)双方本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,就2025年度文化艺术活动分包达成如下协议。甲方作为活动的主办方,负责活动的整体策划、宣传、招商等工作;乙方作为分包方,负责活动的现场执行、场地布置、设备租赁等工作。双方将充分发挥各自优势,共同打造一场高水准的文化艺术盛宴,为提升我国文化艺术事业的发展贡献力量。
二、活动内容与目标
(1)2025年度文化艺术活动将以“文化传承与创新”为主题,围绕传统与现代的融合,举办一系列包括展览、讲座、演出、研讨会等在内的多样化活动。具体内容包括:举办“中华传统文化精品展”,展示中国传统艺术品的魅力,预计展览期间吸引观众超过10万人次;组织“当代艺术周”,集中展示国内外优秀艺术家的作品,预计参与艺术家超过100位,展览作品数量达到500件;举办“非物质文化遗产论坛”,邀请国内外专家学者共同探讨文化遗产的保护与传承,预计参会人数达到200人。
(2)活动目标旨在推动我国文化艺术事业的繁荣发展,提升公民文化素养,加强国际文化交流。首先,通过举办各类展览和演出,将文化艺术带进千家万户,预计直接影响人群达到100万。其次,活动将致力于培养一批具有创新精神和文化自信的艺术人才,通过举办艺术培训班、大师讲座等,预计将有5000人受益。最后,通过国际文化交流,如“国际艺术家交流周”等,预计将有50个国家和地区的艺术家参与,推动我国文化艺术走向世界。
(3)为实现上述目标,活动将设立多个子项目,包括“青年艺术人才扶持计划”、“文化遗产保护工程”等。其中,“青年艺术人才扶持计划”将为优秀青年艺术家提供展示平台和资金支持,预计每年资助30名艺术家,每人资助金额不低于5万元;“文化遗产保护工程”将重点关注非物质文化遗产的保护与传承,预计每年资助10项遗产项目,每项项目资助金额不低于10万元。此外,活动还将开展一系列线上线下宣传活动,通过新媒体、传统媒体等多渠道进行推广,确保活动信息覆盖更广泛的受众。
三、分包内容与责任划分
(1)乙方作为分包方,将负责2025年度文化艺术活动的现场执行工作,包括但不限于场地布置、设备租赁、人员调度、安全保卫等。具体分包内容包括:搭建并布置活动场地,确保场地符合活动需求,预计场地布置面积达5000平方米;租赁音响、灯光、舞台等设备,满足活动演出需求,预计设备租赁总价值超过200万元;负责活动期间的安全保卫工作,包括人员疏散、紧急救援等,预计投入安保人员50名。
(2)在活动执行过程中,乙方需严格按照甲方提供的设计方案和活动流程进行操作,确保活动顺利进行。例如,在“中华传统文化精品展”中,乙方需负责展品的摆放、讲解人员的培训以及观众引导等工作;在“国际艺术家交流周”中,乙方需负责组织艺术家之间的交流互动,确保交流活动有序开展。同时,乙方需配合甲方进行活动的宣传推广,通过线上线下渠道扩大活动影响力。
(3)乙方在活动执行过程中,需对活动现场进行实时监控,确保活动各项工作的顺利进行。例如,在“当代艺术周”期间,乙方需对展览现场进行24小时监控,确保艺术品安全;在“非物质文化遗产论坛”中,乙方需对论坛现场进行全程录像,为后期宣传提供素材。此外,乙方还需在活动结束后,向甲方提交详细的活动执行报告,包括活动过程中的亮点、不足以及改进措施等,以便甲方对活动进行全面评估。
四、费用与支付方式
(1)根据双方协商,2025年度文化艺术活动的分包费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该费用包括但不限于场地布置、设备租赁、人员工资、安全保卫、宣传推广等各项开支。具体费用构成如下:
-场地布置费用:人民币叁拾万元整(¥300,000.00),包括场地租赁、装修、装饰等费用;
-设备租赁费用:人民币伍拾万元整(¥500,000.00),涵盖音响、灯光、舞台等演出设备租
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