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基于人工智能的智能办公系统采购合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

乙方（供应商）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

第一章定义与术语

1.1人工智能：指甲方采购的基于人工智能技术的智能办公系统，包括但不限于自然语言处理、机器学习、数据挖掘等技术。

1.2智能办公系统：指甲方采购的具备自动化、智能化特征的办公软件系统，能够协助甲方提高工作效率、降低人力成本。

第二章合同标的

2.1乙方同意向甲方提供基于人工智能的智能办公系统，系统应满足以下要求：

2.1.1具备完善的办公管理功能，包括但不限于文档管理、日程安排、任务分配、信息推送等；

2.1.2系统应具备良好的兼容性，能够与甲方现有办公软件无缝对接；

2.1.3系统应具备高度的可定制性，以满足甲方个性化需求；

2.1.4系统应具备较强的安全性，保证甲方数据信息安全。

第三章合同价格与支付

3.1合同总价款为人民币___元，其中：

3.1.1系统软件费用为人民币___元；

3.1.2系统安装、调试及培训费用为人民币___元；

3.1.3系统售后服务费用为人民币___元。

3.2甲方应在合同签订后___日内，向乙方支付合同总价款的___%作为预付款。

3.3乙方完成系统安装、调试并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起___日内支付剩余合同价款。

第四章交货与验收

4.1乙方应在合同签订后___日内，完成系统软件的交付。

4.2乙方应负责系统的安装、调试工作，保证系统正常运行。

4.3甲方应在系统安装、调试完成后___日内进行验收，验收合格后双方签订验收合格证书。

4.4验收合格后，乙方应提供系统操作手册及培训资料，为甲方人员进行培训。

第五章售后服务与维护

5.1乙方应提供___年的免费售后服务，包括系统升级、技术支持、故障排查等。

5.2乙方应在接到甲方故障报告后___小时内响应，___小时内解决问题。

5.3乙方应定期对系统进行检查和维护，保证系统稳定运行。

5.4甲方在使用过程中，如需增加功能或进行定制化开发，乙方应提供有偿服务。

5.5乙方应保证所提供的售后服务符合国家相关法律法规要求，保证甲方合法权益。

第六章系统使用与培训

6.1甲方应按照乙方提供的系统操作手册进行系统使用，未经乙方同意，不得擅自修改系统配置。

6.2乙方负责对甲方指定的___名操作人员进行系统操作培训，培训内容包括系统功能、操作流程、故障处理等。

6.3培训时间为___天，培训结束后，乙方应提供培训考核，甲方人员需通过考核方可独立操作。

6.4乙方应提供培训期间的培训资料、教材及考核标准。

第七章系统升级与更新

7.1乙方应根据市场需求和技术发展，定期对系统进行升级和优化。

7.2乙方应在每次系统升级前通知甲方，并提供升级方案。

7.3甲方应在收到乙方升级通知后___日内，对系统进行升级。

7.4乙方应保证升级过程中不影响甲方正常业务开展。

第八章系统数据安全

8.1乙方应采取必要的技术措施，保障甲方系统数据的安全性和完整性。

8.2乙方应定期对系统进行安全检查，发觉安全隐患及时通知甲方并采取补救措施。

8.3甲方应加强内部管理，防止数据泄露、丢失等风险。

8.4未经甲方书面同意，乙方不得将甲方数据用于其他用途。

第九章必威体育官网网址条款

9.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

9.2必威体育官网网址期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

9.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的必威体育官网网址信息。

9.4双方应对必威体育官网网址信息采取必要的保护措施，保证必威体育官网网址信息不被泄露。

第十章违约责任

10.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。

10.2乙方未按约定时间交付系统软件，每延迟一日，应支付甲方合同总价款___%的违约金。

10.3乙方提供的系统软件存在严重质量问题，导致甲方业务受到影响，乙方应承担赔偿责任。

10.4甲方未按时支付合同价款，每延迟一日，应支付乙方合同总价款___%的违约金。

10.5双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十一章争议解决

11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的