文件归档方案执行情况表.docVIP

文件归档方案执行情况表

序号

归档方案名称

部门/项目

执行起始日期

预计完成日期

实际完成日期

完成情况

存档地点

存档介质

备注

1

方案一

部门A20230331已完成

仓库A

硬盘

2

方案二

项目B20230430已完成

仓库B

光盘

3

方案三

部门C20230531已完成

仓库C

磁带

4

方案四

项目D20230630已完成

仓库D

网络存储

5

方案五

部门E20230731已完成

仓库E

云存储

表格说明：

表格列名分别为序号、归档方案名称、部门/项目、执行起始日期、预计完成日期、实际完成日期、完成情况、存档地点、存档介质和备注。

序号用于标识每条记录。

归档方案名称表示具体的文件归档方案。

部门/项目表示执行归档方案的部门或项目。

执行起始日期和预计完成日期表示归档方案的执行时间。

实际完成日期表示归档方案的实际完成时间。

完成情况表示归档方案的完成状态，如“已完成”、“未完成”等。

存档地点表示文件归档的具体位置。

存档介质表示文件归档使用的存储介质，如“硬盘”、“光盘”、“磁带”、“网络存储”和“云存储”等。

备注用于记录其他相关信息。

序号

方案名称

执行部门

计划开始

计划结束

实际开始

实际结束

归档状态

存储介质

备注

1

文档整理

信息部2023022020230218

已完成

硬盘

包含历史数据

2

设计归档

设计室2023021520230212

进行中

光盘

设计稿归档

3

财务报告

财务部2023031020230309

已完成

网络存储

包含年度报表

4

合同存档

法务处2023041520230420

已完成

磁带

包含重要合同

5

项目文档

项目组2023052520230530

进行中

云存储

包含项目进展报告

归档编号

方案名称

归档类型

执行部门

开始日期

预计完成

实际完成

归档状态

存储方式

审核人

0001

销售数据归档

销售档案

销售部20230410已完成

网络云盘

张伟

0002

人力资源档案

人员档案

人力资源部20230420已完成

物理硬盘

王芳

0003

客户服务归档

客户档案

客户服务部20230426进行中

光盘备份

李明

0004

合同归档

合同档案

法务部20230503已完成

网络存储

赵静

0005

技术文档归档

技术档案

研发部20230510进行中

磁带备份

刘涛

表格说明：

归档编号：用于唯一标识每一项归档方案的编号。

方案名称：表示具体的文件归档方案名称。

归档类型：分类说明归档文件的类型，如销售档案、人员档案等。

执行部门：负责执行归档方案的部门。

开始日期：归档方案开始执行的实际日期。

预计完成：预计归档方案完成的时间。

实际完成：归档方案实际完成的时间。

归档状态：记录归档方案的当前状态，如已完成、进行中等。

存储方式：归档文件存储的具体方式，如网络云盘、物理硬盘、光盘备份、磁带备份等。

审核人：负责审核归档方案执行情况的部门或个人。