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项目管理培训之风险管理课件.pptVIP

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项目风险管理培训

课程概述核心概念深入探讨项目风险的定义、分类以及风险管理的基本原则。理解风险与不确定性之间的关系,以及风险管理在项目成功中的作用。管理流程详细讲解风险管理过程的各个阶段,包括风险管理计划、风险识别、风险分析、风险应对和风险监控。学习如何有效地执行每个阶段的任务。实用技术

什么是项目风险?1定义项目风险是指可能对项目目标产生正面或负面影响的不确定事件或条件。风险具有不确定性和潜在影响两个关键特征。2来源项目风险可能来源于多个方面,包括技术、管理、商业、外部环境和组织内部因素等。影响

风险管理的重要性提高成功率通过识别和应对潜在风险,降低项目失败的可能性,提高项目成功率。控制成本有效的风险管理可以预防和减少因风险事件造成的成本超支,确保项目在预算范围内完成。提升质量通过识别可能影响项目质量的风险,采取相应措施,确保项目交付高质量的成果。增强信心积极的风险管理可以增强项目团队和利益相关者对项目成功的信心,提高合作效率。

项目风险管理过程风险管理计划确定项目风险管理的方法、工具和流程,为风险管理活动提供指导。风险识别识别可能影响项目目标的潜在风险,并记录风险的特征。风险分析评估已识别风险的概率和影响,确定风险的优先级。风险应对制定和实施应对策略,降低消极风险的影响,提高积极风险的概率。风险监控:持续跟踪已识别风险,监控风险应对措施的有效性,并识别新的风险。

风险管理计划范围明确风险管理计划的范围,包括哪些项目活动和区域需要进行风险管理。方法选择适合项目的风险管理方法,如定性风险分析、定量风险分析等。角色定义项目团队成员在风险管理中的角色和职责,确保责任明确。工具确定风险管理过程中使用的工具和技术,如风险登记册、概率与影响矩阵等。

风险识别目标识别所有可能影响项目目标的潜在风险,包括积极风险和消极风险。输入项目章程、项目管理计划、项目文件、企业环境因素、组织过程资产等。工具和技术头脑风暴、德尔菲法、核对表分析、假设分析、SWOT分析等。输出风险登记册,记录已识别风险的详细信息,包括风险描述、类别、潜在影响等。

风险识别技术:头脑风暴1目的通过集体讨论,激发团队成员的创造力,快速识别潜在风险。2流程组织项目团队成员进行会议,鼓励大家自由发言,提出可能影响项目目标的风险。3规则鼓励创新思维,避免批评和评价,记录所有提出的风险,后续进行筛选和分析。

风险识别技术:德尔菲法定义德尔菲法是一种专家意见调查法,通过匿名问卷收集专家对项目风险的看法。流程选择一组专家,向他们发送问卷,收集他们的意见,然后将匿名反馈给所有专家,进行多轮迭代,直到达成共识。优点避免了面对面讨论的压力,可以更客观地收集专家的意见,适用于复杂和敏感的项目风险识别。

风险识别技术:核对表分析作用使用预先编制的风险核对表,系统地检查项目各个方面,识别潜在风险。来源核对表通常基于历史项目数据、行业经验和专家意见编制。定制根据项目的具体特点,定制核对表,确保覆盖所有潜在风险领域。

风险识别技术:假设分析目的检查项目计划中的假设条件,识别由于假设不成立而可能产生的风险。流程识别项目计划中的关键假设,分析这些假设的有效性和可行性,评估假设不成立对项目的影响。案例例如,假设原材料供应稳定,如果供应商出现问题,项目将面临延期和成本超支的风险。

风险识别技术:SWOT分析优势1劣势2机会3威胁4SWOT分析是一种综合分析方法,通过识别项目的优势、劣势、机会和威胁,帮助项目团队全面了解项目环境,从而识别潜在风险。将内部优势与外部机会相结合,可以识别积极风险;将内部劣势与外部威胁相结合,可以识别消极风险。

风险登记册1应对计划2定量分析3定性分析4已识别风险风险登记册是记录已识别风险的详细信息的文档,是项目风险管理的重要输出。它包括风险描述、风险类别、风险触发因素、潜在影响、风险概率、风险优先级、风险应对计划、风险责任人等信息。风险登记册在整个项目生命周期中不断更新和完善,为风险分析和应对提供基础数据。

定性风险分析1影响2概率3风险识别定性风险分析是一种主观评估方法,通过评估风险的概率和影响,确定风险的优先级。它使用概率与影响矩阵等工具,将风险分为高、中、低三个等级,以便项目团队优先关注高风险。定性风险分析简单易行,适用于资源有限的项目。分析的输出是更新后的风险登记册,包括风险优先级和风险类别。

概率与影响矩阵概率与影响矩阵是一种常用的定性风险分析工具,用于评估风险的优先级。矩阵的横轴表示风险的概率,纵轴表示风险的影响。通过将风险事件置于矩阵中,可以直观地了解风险的优先级。高概率和高影响的风险被认为是高优先级风险,需要优先关注和应对。

风险紧迫性评估时间敏感性评估风险事件发生的时间是否临近,以及应对风险的时间是否有限。时间紧迫的风险需要优先处理,避免对项目造成严重影响。资源可用

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