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项目管理培训含管理工具.pptVIP

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项目界定14项目界定的理想情况项目名称:A公司X产品广告策划项目经理:张三◆范围:按A公司的要求,设计和制造X产品的电视广告(不包括广告的发布);◆进度:项目的开始日期为2016年7月3日,必须在2016年8月3日之前完成;◆费用:项目的总预算为50000元;(附:预算明细表)◆质量:广告的时间为1分钟,适合所有人观看,广告播出后的3个月内使该产品的销售量提高20%。◆其他:满足项目目标,酬金3000元。签发人:李咏签发时间:项目派送单

15项目界定爬山项目4月23日的公司经理办公会研究决定,今年“5·1”劳动节由工会牵头组织一次“爬泰山”项目,并点名让你负责组织实施。项目界定的一般做法范围:为了丰富职工生活(Why),公司决定今年“5·1”(When),由工会(Who)牵头,组织全体员工到山东泰安(Where)“爬一次泰山”(What)。进度:项目自4月26日开展策划,5·1实施,5·5提交“项目后评价报告”。费用:每人暂定400元,共50人,此次项目预算20000元。质量:1)员工满意度不低于85%;2)意外伤亡事故为0;3)每人提交一份“游记”(5月3日下午5点前)。一定不要忘记拿给主要干系人确认项目范围管理16为了保证项目成功完成所需做的全部工作

项目范围管理定义范围规划:制定《项目范围管理计划》范围定义:制定《项目范围说明书》、制定WBS(重点介绍)范围核实:验证项目产出物是否能通过项目验收范围控制:控制项目范围的变更

项目范围管理主要内容项目范围管理17将项目成果逐层分解成一系列易于完成的活动,每向下分解一个层次就意味着对项目工作更详细的说明。

工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)的表达方式树状层次结构图锯齿状列表矩阵试列表项目范围管理17详细程度要与管理层次相一致,提供给高层人员使用的应简明扼要,提供给基层人员执行的应详细具体最底层的每一个要素都应有一个团队成员或小组负责最底层的每一个要素都是对范围、进度、成本和质量进行控制的最小工作单元下层的组成部分不但是为完成上层对应的可交付成果所必需的,而且是充分的WBS的每一个分支并不一定要分解到相同的层次。工作分解结构(WBS)应该分解到什么程度项目范围管理18工作分解结构(WBS)举例–XXXX项目WBS项目进度管理19为了保证项目按时完成各项目目标所进行的管理

项目进度管理定义活动定义:确定产生项目可交付成果的活动活动时间估算:估算完成各计划活动的时间活动排序:确定各计划活动之间的依赖关系。重点介绍:优先顺序图法(PDM)制定进度计划:重点介绍:关键路径法(CPM)控制进度拖后办法时间管理四象限

项目进度管理主要内容项目进度管理20用方格或矩形表示活动,并用表示依存关系的箭线将多个活动链接起来的一种网络图

优先顺序图法PDM(单代号网络图)开始ADBCEF结束项目进度管理21家务活项目(炖鸡、电脑杀毒、手洗衣服、拖地)1、首先进行项目活动定义和时间估算已识别的活动和时间估算:1)炖鸡:120分钟(A启动20分钟,E炖鸡100分钟);2)电脑杀毒:60分钟(B启动10分钟,F杀毒50分钟);3)C手动洗衣:30分钟;4)D拖地:15分钟。2、对活动进行排序,并制作优先顺序图PDM

优先顺序图法PDM举例备注:E、F称为消逝活动,又称非工作时间任务。50分钟100分钟15分钟30分钟10分钟20分钟开始D.拖地E.炖鸡A.炖鸡启动B.电脑杀毒启动C.手动洗衣结束F.电脑杀毒软逻辑软逻辑软逻辑硬逻辑硬逻辑项目进度管理22CPM是一种可确定项目持续时间最短的一种网络分析技术路径:连接开始–活动–结束的连接线路径时间:把某条路径上所有活动的时间加合关键路径:网络图上所有路径中持续时间最长的路径就叫做关键路径。这条路径的持续时间恰好就是完成这个项目所有活动的里路上的最短时间关键路径的标识:通常采用彩线、粗线、双划线等特殊符号表示关键路径法CPM项目进度管理23关键路径法CPM–识别关键路径家务活项目

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