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旅行社与酒店协议书
合同编号:__________
旅行社与酒店协议书
一、引言
本协议由[旅行社名称](以下简称“旅行社”)与[酒店名称](以下简称“酒店”)共同签订,旨在明确双方在旅游业务合作中的权利和义务,促进双方的共同发展。
二、定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有以下含义:
1.“旅游团队”:指由旅行社组织的、前往酒店入住的旅客群体。
2.“入住日期”:指旅游团队在酒店办理入住手续的日期。
3.“退房日期”:指旅游团队在酒店办理退房手续的日期。
4.“客房”:指酒店提供给旅游团队入住的房间。
5.“房价”:指酒店向旅行社提供的客房价格,包括但不限于房费、税费等。
三、合作范围
(一)酒店提供的服务
1.酒店应向旅行社提供符合国家相关标准和酒店自身质量要求的客房,包括单人间、双人间、套房等不同类型的客房。
2.酒店应为旅游团队提供餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等,具体餐饮标准和价格由双方另行协商确定。
3.酒店应为旅游团队提供会议、商务等相关服务,包括会议室租赁、音响设备租赁等,具体服务内容和价格由双方另行协商确定。
4.酒店应为旅游团队提供其他相关服务,如行李寄存、叫醒服务等,具体服务内容和价格由双方另行协商确定。
(二)旅行社的销售与推广
1.旅行社应积极向客户推广酒店的客房和服务,提高酒店的知名度和美誉度。
2.旅行社应按照酒店的要求和规定,及时向酒店提供旅游团队的预订信息,包括入住日期、退房日期、客房数量、人员名单等。
3.旅行社应协助酒店做好旅游团队的接待工作,如安排车辆接送、引导旅游团队办理入住手续等。
四、合作期限
本协议的合作期限为[合作起始日期]至[合作结束日期],双方可根据实际情况协商延长或提前终止本协议。
五、价格与支付
(一)房价及相关费用
1.酒店应向旅行社提供优惠的客房价格,具体房价由双方另行协商确定。
2.除房价外,酒店还应向旅行社收取一定的服务费用,具体服务费用标准由双方另行协商确定。
3.酒店应在协议签订后[规定时间]内,向旅行社提供详细的房价清单和服务费用清单,旅行社应在收到清单后[规定时间]内予以确认。
(二)支付方式与时间
1.旅行社应按照双方约定的支付方式和时间,向酒店支付客房费用和服务费用。
2.支付方式可以采用现金、银行转账、支票等方式,具体支付方式由双方另行协商确定。
3.支付时间应按照以下规定执行:
旅行社应在旅游团队入住前[规定时间]向酒店支付客房费用的[支付比例];
旅行社应在旅游团队退房后[规定时间]内,向酒店支付剩余的客房费用和服务费用。
六、预订与确认
(一)预订流程
1.旅行社应按照酒店的要求和规定,通过电话、传真、邮件等方式向酒店预订客房。
2.旅行社应在预订时向酒店提供旅游团队的基本信息,包括入住日期、退房日期、客房数量、人员名单等。
3.酒店应在收到旅行社的预订信息后,及时进行确认,并向旅行社反馈确认结果。
(二)确认与变更
1.酒店应在收到旅行社的预订信息后[规定时间]内,向旅行社反馈确认结果。如酒店无法提供预订的客房,应及时通知旅行社,并说明原因。
2.如旅游团队的入住日期、退房日期、客房数量等信息发生变更,旅行社应及时通知酒店,并按照酒店的要求和规定办理变更手续。
3.如酒店因不可抗力等原因无法按照约定提供客房或服务,应及时通知旅行社,并说明原因。旅行社应理解并配合酒店的安排,双方应协商解决相关事宜。
七、服务标准与质量
(一)酒店服务标准
1.酒店应按照国家相关标准和酒店自身质量要求,为旅游团队提供优质的客房和服务。
2.酒店应保持客房的清洁卫生,定期更换床上用品和毛巾等用品。
3.酒店应提供热情、周到的服务,如接待客人、引导客人入住、提供餐饮服务等。
4.酒店应及时处理旅游团队的投诉和意见,保证旅游团队的满意度。
(二)质量保证与投诉处理
1.酒店应建立完善的质量保证体系,保证客房和服务的质量符合国家相关标准和酒店自身质量要求。
2.如旅游团队对酒店的客房和服务提出投诉,旅行社应及时向酒店反馈,并协助酒店处理投诉事宜。
3.酒店应在收到投诉后[规定时间]内,向旅行社反馈处理结果。如旅游团队对处理结果不满意,可向相关部门投诉或通过法律途径解决。
八、双方权利与义务
(一)旅行社的权利与义务
1.旅行社有权要求酒店按照约定提供客房和服务,如酒店未能按照约定提供客房和服务,旅行社有权要求酒店承担违约责任。
2.旅行社应按照约定向酒店支付客房费用和服务费用,如旅行社未能按照约定支付费用,酒店有权要求旅行社承担违约责任。
3.旅行社应协助酒店做好旅游团队的接待工作,如安排车辆接送、引导旅游团队办理入住手续等。
4.旅行社应遵守酒店的相关规定和制度,如不得在
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