电子文件归档管理表格模板（企业）.docVIP

电子文件归档管理表格模板（企业）

序号

文件名称

文件类型

归档时间

归档部门

归档人

保留期限

备注

1

2021年度工作报告.doc

文档行政部

王小刚

5年

2

2022年财务报表.xlsx

表格财务部

李小红

10年

3

合同签订协议.pdf

PDF合同部

张小强

10年

4

项目计划书.ppt

演示项目部

陈小丽

5年

5

2022年员工培训资料.zip

压缩包人力资源部

邓小芳

3年

…

表格说明：

序号：归档文件的顺序编号。

文件名称：归档文件的名称。

文件类型：文件的格式类型，如文档、表格、演示、压缩包等。

归档时间：文件归档的时间。

归档部门：归档文件的部门。

归档人：归档文件的责任人。

保留期限：文件需保留的时间期限。

备注：其他相关信息或说明。

文件编号

文件标题

归档日期

归档类别

存储介质

审核人

备注

0001

财务年度报表财务报告

USB硬盘

张伟

需长期保存

0002

合同审批记录合同存档

光盘

王莉

标识变更情况

0003

2023年产品线规划方案计划文件

服务器

李强

包含敏感信息

0004

营销活动效果评估报告营销文件

电子邮箱

刘婷

可公开

0005

员工手册修订稿人力资源

网盘

赵刚

紧急修订，请及时查阅

…

表格说明：

文件编号：为归档文件设定的唯一编号。

文件归档文件的名称或标题。

归档日期：文件归档的具体日期。

归档类别：文件所属的分类，例如财务报告、合同存档、计划文件等。

存储介质：文件存储的介质类型，如USB硬盘、光盘、服务器、电子邮箱、网盘等。

审核人：对文件归档进行审核的人员姓名。

备注：对文件归档的其他说明，如包含敏感信息、需长期保存、标识变更情况等。

归档编号

文件名称

归档日期

归档类别

文件大小

归档人员

必威体育官网网址级别

保管期限

001

公司年度报告财务报告

10MB

机密

10年

002

员工培训手册教育材料

2MB

公开

5年

003

项目审批流程项目文档

500KB

秘密

5年

004

产品安全规范技术文件

1MB

赵六

机密

7年

005

客户满意度调查报告市场调研

800KB

孙七

公开

3年

…

表格说明：

归档编号：归档文件的唯一标识号码。

文件名称：归档电子文件的名称。

归档日期：该文件归档的确切日期。

归档类别：文件所属的分类，如财务报告、教育材料、项目文档等。

文件大小：归档文件所占用的存储空间大小，单位为MB或KB。

归档人员：负责归档该文件的人员姓名。

必威体育官网网址级别：文件的必威体育官网网址程度，如机密、秘密、公开等。

保管期限：文件需要保管的期限长度。