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货运信息中介公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据收集、存储、使用、共享、备份及安全管理等方面的活动。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、信息技术部门及相关业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略和政策，协调解决数据管理中的重大问题。

2.信息技术部门：负责数据管理系统的建设、维护和升级，保障数据存储和传输的安全，提供数据技术支持。

3.业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入和维护，确保数据的及时性和准确性。

三、数据收集

1.数据来源：公司数据主要来源于业务系统、合作伙伴、外部市场数据等。

2.收集原则：数据收集应遵循合法、必要、准确、完整的原则，避免过度收集和重复收集。

3.收集流程：业务部门根据业务需求制定数据收集计划，明确数据收集的内容、方式、频率和责任人，经数据管理小组审核后实施。

四、数据存储

1.存储方式：公司采用集中式和分布式相结合的存储方式，建立数据仓库和数据库，对结构化和非结构化数据进行分类存储。

2.存储期限：根据法律法规和业务需求，确定各类数据的存储期限，定期清理过期数据。

3.存储安全：采取数据加密、访问控制、备份恢复等措施，保障数据存储的安全。

五、数据使用

1.使用原则：数据使用应遵循授权、合规、最小化的原则，未经授权不得使用公司数据。

2.使用流程：业务部门提出数据使用申请，明确使用目的、范围和方式，经数据管理小组审批后，由信息技术部门提供数据支持。

3.数据分析：鼓励各部门开展数据分析工作，挖掘数据价值，为公司决策提供支持。数据分析结果应及时反馈给相关部门。

六、数据共享

1.内部共享：在公司内部，各部门之间的数据共享应遵循授权和审批流程，确保数据安全。

2.外部共享：与合作伙伴、客户等外部机构的数据共享，应签订数据共享协议，明确双方的数据权利和义务，保障数据安全。

七、数据安全

1.安全策略：建立健全数据安全管理制度，制定数据安全策略和应急预案，加强数据安全防护。

2.安全措施：采取身份认证、访问控制、数据加密、安全审计等措施，防止数据泄露、篡改和丢失。

3.应急处理：发生数据安全事件时，应立即启动应急预案，采取措施降低损失，并及时向相关部门报告。

八、数据备份与恢复

1.备份策略：制定数据备份计划，明确备份的内容、方式、频率和存储位置，定期进行数据备份。

2.恢复测试：定期进行数据恢复测试，确保备份数据的可用性和完整性。

3.恢复流程：发生数据丢失或损坏时，应按照数据恢复流程，及时恢复数据，保障业务正常运行。

九、数据质量

1.质量管理：建立数据质量管理制度，明确数据质量标准和要求，加强数据质量监控和评估。

2.质量提升：定期对数据质量进行分析和评估，针对存在的问题，采取措施进行改进和提升。

十、监督与考核

1.监督机制：数据管理小组负责对公司数据管理工作进行监督检查，定期通报数据管理情况。

2.考核机制：将数据管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，对数据管理工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行问责。

十一、附则

1.本制度由公司数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。