印章刻制服务项目整体设想方案.docx

印章刻制服务项目整体设想方案

第一节项目整体设想

一、实施时间及适用范围

若我公司中标，自合同签订之日起至20XX年XX月XX日(合同到期或采购金额累计达到相应包组的采购预算，本项目合同自动终止)，为新开办企业首次印章刻制提供免费服务。新开办企业包括：公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业、外商投资企业、外商投资合伙企业。

二、实施主体

（一）购买主体

市场监督管理局（XX区市场监督管理局)负责开展向社会购买为本区新开办企业免费提供印章刻制及备案服务的专项工作。

（二）承接主体

我公司满足在项目所在地范围内取得营业执照、具备《刻章业特种行业许可证》并可向社会提供印章刻制服务的企业(包括依法在民政部门登记成立或按照国务院规定免于登记的社会组织，以及依法在市场监管部门或行业主管部门登记成立的企业、机构等社会力量举办的具备法人资格的企业)

三、印章种类及材质标准

市场监督管理局(XX区市场监督管理局)以购买服务的形式，为新开办企业免费刻制印章包括：公章、财务章、发票章、合同章共X枚(不含芯片)。使用的材料为合成材料。

四、工作流程

通过“XX省公章治安管理信息系统”接收新开办企业刻章备案信息推送

通过“XX省公章治安管理信息系统”接收新开办企业刻章备案信息推送

接收到数据后刻制印章，做好印章备案

接收到数据后刻制印章，做好印章备案

印章刻制

印章刻制

印章领用或配送

印章领用或配送

费用结算

费用结算

我公司通过“XX省公章治安管理信息系统”接收新开办企业刻章备案信息推送，在系统中查收该开办企业信息后，当日组织刻制印章。2小时内刻制好印章、做好印章备案，并根据申请人的选择，将印章放于店内供申请人自行领取或免费邮寄给申请人或送到指定办事大厅若申请人指定在政务服务中心领取印章的，在接收到企业数据后可提供2小时内刻章、备案并送章到政务服务中心企业开办专区。

若新开办企业在市场监督管理局其他服务大厅办理业务且申请人指定送章到该大厅的，在接收到企业数据后半天内(即上午收到的下午完成、下午收到第二个工作日上午完成)刻制好印章、做好印章备案并送章到该服务大厅。

结算周期为一月一结，按照招标单位的要求，每月25日前提交上月印章刻制服务的相关凭证(发票及明细)，待核验后由市场监督管理局(XX开发区市场监督管理局)统一支付服务费用。若我公司服务核算金额累计达到中标包组预算金额时，采购人将停止分派任务，合同终止。

第二节计划制定的要求与原则

一、计划原则

公司在对项目实施执行过程中，严格遵循下述原则：

1.基本原则

统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。

2.具体原则

（1）每次任务必须有明确的《任务计划》，包括：任务目标、任务时间进度、工作任务和人员的任务等内容。

（2）每次任务必须有《工作日志》、《工作完成情况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料。

（3）每次任务的结束都必须进行评审和确认，对本次任务的工作进度、质量和完成情况进行评审，形成《任务评审确认书》，为下一阶段工作打下良好的基础。

（4）每一次任务的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录。

二、计划要求

有组织，有计划地实施是保证业务能按期进行的重要环节，时间进度及实施所需人员的合理安排，可以有效的保证项目合理实施。因此我们将按以下步骤来完成项目的实施：

1.接到客户刻章备案信息后，最终按客户的要求进行完善和配送。

2.人员进行印章刻制后，质检员检验产品无质量问题方可送货到达客户手中。客户可进行验货，查看印章是否有缺损。如有缺损，我们会尽快查找原因，并马上给客户免费更换。

3.客户验收完印章后，接下来进入一年的质保期，质保期内我公司实行三包服务。

4.与客户一起讨论使用过程中所遇到的问题，并对问题做总结，看是否还有遗留问题有待进一步跟进解决，制定出跟进解决的时间计划表。

第三节项目组织计划

一、人员组织

为项目的实施提出了挑战，要求我们必须全面科学系统的做出项目实施计划，针对项目中各部分工作内容，合理安排人员、资金等各个环节，按照客观规律做出科学的计划，尽量使各工种之间的工作具有连续性，协调性，科学性，保证工作的质量和最终效果。

二、项目组织机构齐全

为了确保本项目工作顺利进行，成立以项目经理为项目领导的行政管理机构，抽调各方面专家成立一系列的相关组织机构。

三、项目的组织计划

1.准备工作

是项目顺利与否的关键，我公司在项目工作前期完成技术准备、产品材料准备和工具准备。准备工作充分与否，体现了一个企业技术、经营与管理水平，准备工作做充分了，对于提高工作效率，保证项目质量都显得极为重要。准备工作主要体现在以下几方面：

充足的物资供应：保证项目现场的产品、器材和工具，对照项目工作中的各个环节，做好辅材辅料的准备，开列材料清单，指定保管人员，明确现场的保管、