灯光音响设备管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司灯光音响设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，满足公司各类活动及业务需求，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有灯光音响设备的采购、验收、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。

3.职责分工

（1）设备管理部门

-负责灯光音响设备的整体规划、选型及采购工作，确保所采购设备符合公司业务需求和技术标准。

-建立设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置时间、使用部门等信息，并定期更新。

-组织设备的验收工作，确保设备数量、质量及配套资料符合合同要求。

-制定设备的年度维护保养计划，并监督实施情况。

（2）使用部门

-负责本部门灯光音响设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和保管。

-按照设备操作规程正确使用设备，不得违规操作，确保设备安全运行。

-定期对设备进行清洁、检查，发现问题及时向设备管理部门报告。

-配合设备管理部门做好设备的维护、保养、维修等工作。

（3）财务部门

-负责审核灯光音响设备采购、维修等费用的报销，确保费用支出符合公司财务制度。

-对设备的固定资产价值进行核算和管理，定期进行资产清查。

（4）技术支持部门

-为灯光音响设备的选型、采购提供技术咨询和建议。

-协助设备管理部门制定设备的维护保养计划和维修方案，提供技术指导。

-对设备操作人员进行技术培训，提高其操作技能和维护意识。

二、设备采购与验收

1.采购申请

使用部门根据业务需求和设备现状，填写《灯光音响设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审核后提交至设备管理部门。

2.选型与审批

设备管理部门收到采购申请后，组织相关人员对申请内容进行评估，根据公司实际需求和技术发展趋势，选择合适的设备型号和供应商。选型结果报公司主管领导审批。

3.采购实施

经审批同意后，设备管理部门按照公司采购流程与选定的供应商签订采购合同。合同中应明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购设备的性价比最优。

4.验收标准

-设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、技术支持部门等相关人员进行验收。验收应按照合同要求和相关技术标准进行，主要包括以下内容：

-设备的数量、规格、型号是否与合同一致。

-设备外观是否完好，有无损坏、变形等情况。

-设备的性能指标是否符合要求，进行开机测试、功能演示等。

-随机附件、工具、资料是否齐全。

-验收合格后，验收人员应在《灯光音响设备验收单》上签字确认。如发现设备存在问题，应及时与供应商沟通协商解决，直至设备完全符合要求为止。

三、设备使用与操作

1.操作培训

新设备投入使用前，设备管理部门应组织设备操作人员进行专门的操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、安全注意事项、日常维护方法等。操作人员经培训考核合格后方可上岗操作。

2.操作规程

设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的《灯光音响设备操作规程》。操作规程应明确设备的开机、关机步骤，各功能按钮的作用及操作方法，信号连接方式，音量、亮度等参数的调节范围等内容。操作人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或违规操作。

3.使用登记

使用部门应建立《灯光音响设备使用登记表》，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用地点、使用内容等信息。每次使用设备前，使用人员应填写登记表，并在使用完毕后及时归还设备。设备管理部门定期对使用登记表进行检查和统计分析。

4.安全注意事项

-操作人员应熟悉设备的性能和操作规程，在操作过程中注意观察设备运行状态，如发现异常情况应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。

-使用灯光音响设备时，应注意防止触电、火灾等安全事故。设备的电源连接应符合安全要求，不得随意拉扯电线；在使用过程中不得离开现场，确保设备无人看管时关闭电源。

-设备周围应保持整洁，不得堆放易燃、易爆物品和杂物，以防止影响设备散热和正常运行。

四、设备维护与保养

1.维护保养计划

设备管理部门应根据设备的使用频率、运行状况和使用寿命等因素，制定年度灯光音响设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。维护保养工作应按照计划有序进行，确保设备始终处于良好的运行状态。

2.日常维护

-使用部门负责设备的日常维护工作，