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?一、制度目的
为了加强公司内部沟通与协作,及时了解各部门工作进展情况,确保各项工作有序推进,提高工作效率和质量,特制定本每日工作汇报制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门全体员工。
三、汇报内容
(一)工作进展
1.当日完成的工作任务及成果,包括但不限于:
-项目进展情况,如完成的具体工作内容、阶段目标达成情况等。
-业务操作的完成情况,如销售订单处理、客户服务跟进等。
-日常行政工作的完成情况,如文件审批、会议组织等。
2.工作中遇到的问题及解决方案,详细描述问题产生的原因、对工作的影响以及采取的解决措施。
3.明日工作计划,明确列出明日计划开展的工作任务及预期目标。
(二)业务数据
1.与业务相关的数据统计及分析,如销售业绩数据、生产数据、财务数据等,分析数据变化趋势及原因。
2.市场动态及行业信息,包括竞争对手动态、市场需求变化、行业政策调整等,并提出对公司业务的影响及应对建议。
(三)团队协作
1.与其他部门协作沟通的情况,包括协作事项的进展、遇到的协调问题及解决方案。
2.对团队成员工作表现的评价与建议,如团队成员的工作积极性、配合度、工作能力等方面的情况。
四、汇报方式
(一)书面汇报
1.各部门员工每日下班前,将填写好的《每日工作汇报表》发送至本部门负责人指定的邮箱。
2.《每日工作汇报表》应内容完整、条理清晰,数据准确,可附相关图表或说明。
(二)口头汇报
1.在每日部门内部例会上,员工简要汇报当日工作进展、问题及明日计划,由部门负责人进行点评和总结。
2.涉及跨部门协作的重要事项,相关人员应在公司级会议或专项协调会上进行口头汇报,确保信息及时传达给相关领导和部门。
五、汇报时间
(一)工作日
1.员工应在每日下午[具体时间]前完成书面汇报,并发送至指定邮箱。
2.部门内部例会应在每日下午[具体时间]准时召开,员工进行口头汇报。
(二)特殊情况
如遇紧急任务或突发事件,员工应及时向部门负责人汇报事件情况及处理进展,不受汇报时间限制。
六、审核与反馈
(一)部门负责人审核
1.各部门负责人应在收到员工每日工作汇报后[具体时间]内进行审核。
2.审核内容包括汇报内容的完整性、准确性、逻辑性,以及问题分析和解决方案的合理性,对不符合要求的汇报应及时退回员工进行修改完善。
(二)反馈与沟通
1.部门负责人对审核后的工作汇报进行总结和分析,针对员工工作中存在的问题及需要协调的事项,及时与员工进行沟通和指导。
2.对于涉及多个部门的工作事项,部门负责人应与相关部门负责人进行沟通协调,共同推进工作进展。
七、监督与考核
(一)监督机制
1.公司行政部门负责对每日工作汇报制度的执行情况进行监督检查,定期抽查各部门员工的工作汇报及部门负责人的审核记录。
2.设立意见反馈邮箱和举报电话,接受员工对工作汇报制度执行过程中存在问题的反馈和举报。
(二)考核办法
1.将员工每日工作汇报的质量和及时性纳入绩效考核体系,作为员工绩效评定的重要依据之一。
2.对于工作汇报敷衍了事、不按时汇报或故意隐瞒问题的员工,按照公司绩效考核制度进行相应处罚。
3.对认真执行每日工作汇报制度,工作汇报质量高、对工作推动有积极作用的员工,给予适当奖励。
八、附则
(一)制度解释
本制度由公司行政部门负责解释。
(二)制度修订
本制度根据公司实际情况和业务发展需要进行修订,修订后的制度报公司领导审批后生效。
(三)实施日期
本制度自发布之日起正式实施。
附件:每日工作汇报表模板
每日工作汇报表
员工姓名:____________________
部门:____________________
汇报日期:____年__月__日
一、今日工作进展
1.已完成工作任务及成果
-[工作任务1]:
-具体工作内容:[详细描述完成的工作步骤和操作过程]
-成果:[说明任务完成后取得的具体成果,如文件起草完成、项目阶段目标达成等]
-[工作任务2]:
-......
2.工作中遇到的问题及解决方案
-问题描述:
-[问题1]:[详细阐述问题产生的背景、表现形
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