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办公室主任岗位职责和任务模板办公室主任岗位职责和任务模板

回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领

导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协

作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作情况汇

报如下，不足之处恳请同志们批评指正。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好

调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价

值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅

助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本

单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩

大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的

基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、

会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作

的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，

还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，

我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会

场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编

写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其

中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整

理、保管、使用，我查阅了不少资料。

5、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章179次，其中有3位中层以上领导因公

带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询

问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能

部门大量用章时严格监章。

1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职

责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

在过去的一个学期里主要承办的事项有：

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。

不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理

的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的

及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任

何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多

方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当

好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查

研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及

时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和

掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办

大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领

导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以

关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，

实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。

其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务

部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、

统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”

工作。

担任办公室主任的一年里，在办公室党组的正确领导和帮忙下，在全

体干部职工的大力支持下，我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标，确

立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路，

尽职尽责地为市政府领导搞好服务，为县区政府搞好服务，为机关同志搞

好服务，为基层群众搞好服务，各项工作都展