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篇一：20XX大型会议接待方案

20XX大型会议接待方案

第1篇：大型会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、

乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，

可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总

体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，

包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议

成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体

记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加

的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方

案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，

即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指

导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待

工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参

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加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食

宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、

看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、

返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的

具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组

等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅

游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，

有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外

会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一

般不写这一部分的内容。

第2篇：大型会议接待方案

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定

详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、

地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

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5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工

作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

悬挂会标、徽记、旗帜登。

设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，

拜访席签、话筒，并保证音响效果。

确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会

者明确。

保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用

车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准

备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前