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会议室管理办法（精选15篇）

会议室管理办法篇1

会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议

的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管

理规定。

日常管理规定

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负

责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的

原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预

约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事

部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超

时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通

知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前

通知行政人事部协助完成。

日常使用要求

第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设

备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和

调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，

不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分

钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备

等还原，离开时关闭电源等设备。

附则

第九条本规定由行政人事部负责解释。

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第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部20xx年8月17日

会议室管理办法篇2

一、目的

为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申

请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室

内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提

出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要

使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经

过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，

但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况

下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用

者自己协商)。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个

人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到

达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对

会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延

长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级