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综合管理部内部职能范围暂行方案

人员配置

结合现有版块业务需求情况暂定人员配置：部门主管1名，综合行政专员1名，单证2名；

二、岗位设置及职责范围

1、部门经理岗位职责：

在公司总经理的领导下，全面负责本部门的工作。

负责能源公司单证组管控、参与贸易类风险控制，严格执行风控委员会指令，提供即时库存限额货物吨位及浮动盈亏数据。

负责督促、监控各版块绩效考核的核算及财务部各项报表数据的审查工作。

协助总经理督促、检查各部门对上级批示、命令、工作部署的贯彻执行情况，定时以书面形式向总经理报告。

完成领导交办的其它工作。

2、综合行政专员职责：

在分管部门经理领导下，处理公司日常行政事务，接待、处理来件来访，负责各种对内、对外信息的传递，会议的通知、记录、整理、呈报。

负责公司水电费及话费的清算、及对社、医保和住房公积金的审报办理、及公司的固定资产维护、办公用品的使用与维护、文件的分发及办公用品的出、入统计。

负责公司内部文件和公司的拟制整理、记录、收集、存档和公司合同、档案及各类资料管理工作。

负责协助做好员工招聘等相关工作。

完成总经理以及部门主客临时交办的其他工作任务。

3、国内单证岗位职责：

在分管部门经理的领导下，负责国内的日常各库区出、入库货物的相关单证事宜。

由业务部门签订的购、销合同做为基础依据，结合业务部递交的客户提货通知传真件及客户发货信息（发货信息接收邮箱：yangxl@），向财务部查明款项，执行款到发货。信息不明不得发货。

负责记录、整理各分属库区库存情况建立各库区物资明细台账。每日将各库区发出、入库数据以电子邮箱形式报送财务及本部门领导处。

月末如实填报数据做好各库区月报，报送纸质报表至财务及部门领导处以便于核对。

做好相关原件单据的收齐并及时送至财务，复件单据留档备查事宜。

完成上级领导交办的其它工作。

4、国外单证岗位职责：

在分管部门经理的领导下，负责国外的进、出口的相关单证的办理事宜。

由业务部门签订的购、销合同做为基础依据，结合业务部递送的提单及相关装货船期做好财产保险、商检进行相应的报检、报关工作，进口税单出具15日内须缴，（具体缴税日由所属业务部门商定）。

放行单交付于业务部门提供的卸船库区，做好该船货物的跟踪工作，负责记录、整理各分属库区库存情况建立各库区物资明细台账。每日将各库区发出、入库数据以电子邮箱形式报送财务及本部门领导处。明细收齐各相关单证所产生的费用的正式发票，复印留档备查，原件应及时上缴财务部。

月末如实填报当月进、出口单的相关费用明细表，以电子邮箱形式报送财务及本部门领导处。以便于核对。

完成上级领导交办的其它工作。