第三方检测管理办法.docxVIP

?一、总则

（一）目的

为加强公司第三方检测工作的管理，规范检测行为，确保检测数据的准确性、可靠性和公正性，保障公司相关业务的顺利开展，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司委托第三方检测机构进行的各类检测活动，包括但不限于原材料检验、过程检验、成品检验、环境检测、设备检测等。

（三）基本原则

1.合法性原则：第三方检测机构应具备合法的资质和经营范围，检测活动应符合国家法律法规和相关标准规范的要求。

2.公正性原则：第三方检测机构应独立于委托方和被检测方，不受任何利益关系的影响，确保检测结果的公正性。

3.准确性原则：第三方检测机构应采用科学合理的检测方法和先进的检测设备，确保检测数据的准确性和可靠性。

4.及时性原则：第三方检测机构应按照合同约定的时间完成检测任务，并及时向委托方提供检测报告。

二、第三方检测机构的选择与评估

（一）选择标准

1.资质要求

-具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

-具备相应的检测资质证书，如计量认证（CMA）、实验室认可（CNAS）等。

-检测项目应在其资质认定范围内。

2.技术能力

-拥有专业的检测技术人员，具备相应的专业知识和技能。

-配备先进的检测设备和仪器，且设备应定期校准和维护，确保其准确性和可靠性。

-具备完善的质量管理体系，能够有效保证检测工作的质量。

3.信誉与业绩

-具有良好的信誉，在业内无不良记录。

-有类似项目的检测经验，业绩良好。

4.服务质量

-能够提供优质、高效的服务，及时响应委托方的需求。

-对检测报告的真实性、准确性负责，能够承担相应的法律责任。

（二）选择程序

1.需求部门根据检测项目的要求，提出第三方检测机构的选择需求，填写《第三方检测机构选择申请表》，详细说明检测项目、检测要求、预算等信息。

2.质量管理部门对申请进行初步审核，审核通过后，将申请表提交至采购部门。

3.采购部门根据选择标准，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，选择不少于三家符合要求的第三方检测机构，并向其发出《招标邀请函》或《询价单》等。

4.第三方检测机构在规定时间内提交投标文件或报价文件，采购部门组织相关人员对其进行评审。评审内容包括资质文件、技术方案、报价、服务承诺等。

5.根据评审结果，采购部门推荐中标候选人，报公司领导审批。公司领导根据评审情况和公司实际需求，确定最终的第三方检测机构，并与其签订检测服务合同。

（三）评估与监督

1.质量管理部门定期对第三方检测机构的服务质量进行评估，评估内容包括检测报告的准确性、及时性、服务态度等。评估结果作为后续合作的参考依据。

2.每年对第三方检测机构进行一次全面评估，评估方式包括现场考察、文件审查、客户满意度调查等。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于评估结果为不合格的第三方检测机构，暂停与其合作，并要求其限期整改。整改仍不合格的，终止合作。

3.建立第三方检测机构诚信档案，记录其在合作过程中的表现，包括检测质量、服务态度、合同履行情况等。诚信档案作为选择第三方检测机构的重要参考。

三、检测合同管理

（一）合同签订

1.采购部门在确定第三方检测机构后，应与其签订详细的检测服务合同。合同应明确双方的权利和义务，包括检测项目、检测标准、检测费用、付款方式、检测报告交付时间、必威体育官网网址条款、违约责任等。

2.合同签订前，质量管理部门应对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司要求。审核通过后，合同方可正式签订。

（二）合同执行

1.第三方检测机构应按照合同约定的时间、标准和要求开展检测工作。委托方应按照合同约定及时向检测机构提供检测所需的样品、资料等。

2.检测过程中，如因特殊情况需要变更检测项目、检测标准或检测时间等，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

3.质量管理部门负责对检测合同的执行情况进行监督检查，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。

（三）合同结算

1.检测机构完成检测任务并提交检测报告后，委托方应按照合同约定的付款方式进行结算。付款前，检测机构应提供合法有效的发票。

2.财务部门负责对检测费用的结算进行审核，确保结算金额准确无误。审核通过后，按照公司财务制度办理付款手续。

四、检测样品管理

（一）样品的采集

1.需求部门负责按照检测项目的要求，采集具有代表性的样品。