财务部安全应急预案.docx

?一、总则

1.目的

为有效预防、及时控制和妥善处理财务部各类安全事故，保障财务工作的正常运转，保护公司财产安全，维护员工生命健康，特制定本应急预案。

2.适用范围

本预案适用于财务部办公区域内发生的火灾、盗窃、诈骗、数据安全事故以及其他可能影响财务工作正常进行的安全事件。

3.工作原则

-预防为主：建立健全安全防范机制，加强安全教育培训，提高员工安全意识，做好日常安全检查和隐患排查，防患于未然。

-快速反应：一旦发生安全事故，能够迅速启动应急预案，采取有效措施进行应对，最大限度地减少事故损失。

-协同配合：各岗位人员要密切配合，形成合力，共同做好安全事故的应急处置工作。

-依法处置：严格按照国家法律法规和公司相关规定进行应急处置，确保处置工作合法、合规。

二、应急组织机构及职责

1.应急指挥小组

-组长：财务总监

-副组长：财务部经理

-成员：财务部各岗位负责人

2.职责

-组长职责：全面负责财务部安全应急工作的指挥与协调，及时向上级领导汇报事故情况，做出重大决策。

-副组长职责：协助组长开展应急工作，组织实施各项应急措施，负责现场指挥和调度。

-成员职责：按照各自分工，负责具体应急任务的执行，如火灾扑救、现场保护、数据备份恢复、财务数据核对等。

三、预防与预警

1.预防措施

-安全教育培训

-定期组织财务部员工参加安全知识培训，包括消防安全、防盗防骗、数据安全等方面的知识，提高员工安全意识和应急处置能力。

-新员工入职时，进行专门的安全培训，使其熟悉工作环境和安全要求。

-安全制度建设

-建立健全财务部各项安全管理制度，明确各岗位安全职责，规范工作流程，确保安全工作有章可循。

-制定财务数据管理制度，加强对财务数据的存储、传输、使用等环节的管理，防止数据泄露、丢失或损坏。

-安全检查与隐患排查

-定期对财务部办公区域进行安全检查，重点检查电器设备、消防设施、门窗门锁等是否完好，发现问题及时整改。

-加强对财务数据的备份管理，定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方。同时，检查数据存储设备的运行状况，确保数据安全。

-安全设施配备

-在财务部办公区域配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。

-安装监控设备，覆盖财务部主要办公区域，对人员出入和财物情况进行实时监控。

2.预警机制

-信息收集

-设立安全信息收集渠道，包括员工报告、安全检查记录、监控视频等，及时收集各类安全信息。

-关注外部安全动态，如周边地区发生的火灾、盗窃等事故，分析对本部门可能产生的影响。

-预警发布

-当收集到的安全信息显示可能存在安全隐患或即将发生安全事故时，由应急指挥小组组长发布预警信息。

-预警信息包括事故类型、可能影响范围、应采取的防范措施等内容。

-预警行动

-各岗位人员接到预警信息后，按照预警要求采取相应的防范措施，如加强安全检查、增加值班人员、备份重要数据等。

-应急指挥小组密切关注预警情况，根据事态发展及时调整预警级别和应对措施。

四、应急响应

1.事故报告

-安全事故发生后，现场人员应立即向应急指挥小组报告。报告内容包括事故发生的时间、地点、事故类型、危害程度、已采取的措施等。

-应急指挥小组接到报告后，应立即核实情况，并向上级领导报告。同时，启动应急预案，组织开展应急处置工作。

2.应急处置措施

-火灾事故

-立即拨打119火警电话报警，并报告应急指挥小组。

-组织现场人员使用灭火器、消火栓等消防器材进行初期火灾扑救，疏散周围人员，确保人员安全。

-关闭电源、燃气等设备，防止火势蔓延。

-在消防部门到达之前，安排专人在路口引导消防车进入现场。

-盗窃事故

-发现盗窃行为后，立即报告应急指挥小组，并保护好现场，避免现场被破坏。

-查看监控视频，确定盗窃嫌疑人的特征和逃跑方向，并向公安机关报案。

-配合公安机关进行调查，提供相关线索和资料。