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儿童俱乐部档案管理制度1

柘山镇儿童俱乐部档案管理制度

一、社区儿童俱乐部档案按照统一领导、集中管理的原则，家里专门的档

案管理机构。实行分管领导负责专人管理的机制，对社区儿童俱乐部形成的管

理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物

等各项档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定、规划社区儿童俱乐部

档案工作。

2、制定社区儿童俱乐部档案工作规章制度，并负责监督、检查和指导工

作。

3、组织建设社区儿童俱乐部档案工作的网络，指导和协助各部门做好各类

档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案科学管理，开发档案信息资源，做好利用

服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围

1、文书档案。主要包括社区儿童俱乐部在日常工作中形成的各种文件、会

议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案。主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或

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社团等活动中形成的材料。

3、科研档案。主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成

的文件材料，社区儿童俱乐部出版的书、刊物等。

4、基建档案。主要包括社区儿童俱乐部在基建项目中形成的文字材料，基

建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案。主要包括各种活动器材、实验器材在购置、使用、维修和改

进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程等。

6、业务档案。主要包括辅导员业务进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案。主要包括辅导员，外聘辅导员、志愿者的有关档案材料。

8、会计档案。社区儿童俱乐部实行财务单列、做到专款专用，会计档案主

要包括社区儿童俱乐部在财务会计核算中形成的报表、凭证、现金日记账等文

字材料。

9、电子声像档案。主要包括社务儿童俱乐部各项工作中形成的照片、录像

带、录音带、光盘等电子声像资料和文字材料。

10、实物档案。主要包括社区儿童俱乐部在重大活动、各种竞赛等具有保

存价值的礼品、奖牌等。

柘山镇教管办

2010年5月

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