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?一、格式规范
(一)标题
昆山市解除/终止劳动合同证明,字体一般采用二号黑体,加粗,居中排列。
(二)编号
[具体年份]劳解字[单位编号]第[个人编号]号,字体为三号仿宋,居中排列。其中,具体年份为证明开具年份;单位编号由用人单位自行编制,用于区分不同用人单位的证明;个人编号由用人单位根据员工档案或管理系统为员工个人设定的唯一编号。
(三)员工基本信息
1.姓名:[员工姓名],性别:[性别],民族:[民族],出生年月:[具体日期],身份证号码:[身份证号码]。
2.入职时间:[入职年月日],离职时间:[离职年月日]。
3.工作岗位:[具体岗位名称],所在部门:[部门名称]。
字体为四号宋体,段前间距0.5行,首行缩进2字符。
(四)解除/终止劳动合同原因
1.协商一致解除:经用人单位与劳动者协商一致,于[解除日期]解除劳动合同。
2.劳动者单方解除:劳动者以[具体原因,如个人发展规划、家庭因素等]为由,于[解除日期]向用人单位提出解除劳动合同。
3.用人单位单方解除:[详细说明用人单位解除劳动合同的原因,如严重违反用人单位规章制度、不能胜任工作等,并注明解除依据的具体条款],于[解除日期]解除劳动合同。
4.劳动合同期满终止:劳动合同于[合同到期日]期满,双方未续订劳动合同,劳动合同终止。
5.其他原因:[简要说明其他导致劳动合同解除/终止的原因,如用人单位破产、被吊销营业执照等],于[解除/终止日期]解除/终止劳动合同。
字体为四号宋体,段前间距0.5行,首行缩进2字符。
(五)经济补偿情况
1.经济补偿支付情况:用人单位向劳动者支付经济补偿,金额为人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
2.支付时间:[支付经济补偿的具体日期]。
字体为四号宋体,段前间距0.5行,首行缩进2字符。
(六)证明出具单位信息
1.用人单位名称:[用人单位全称]
2.单位地址:[单位详细地址]
3.联系电话:[联系电话]
4.法定代表人或负责人:[姓名]
字体为四号宋体,段前间距0.5行,首行缩进2字符。
(七)证明日期
[开具证明的具体年月日],字体为四号宋体,居中排列。
(八)附件
如有需要,可以附上相关的解除/终止劳动合同协议、员工离职交接清单等附件,附件应按照顺序编号,并在正文中注明附件名称及编号。例如:
附件1:《解除劳动合同协议》
附件2:《员工离职交接清单》
字体为四号宋体,段前间距0.5行,首行缩进2字符。
二、填写说明
(一)员工基本信息
1.姓名:填写员工身份证上的姓名,确保准确无误。
2.性别、民族、出生年月、身份证号码:按照员工身份证信息如实填写。
3.入职时间、离职时间:明确员工在本单位的工作起止日期,精确到年月日。
4.工作岗位、所在部门:填写员工实际工作的岗位名称和所在部门。
(二)解除/终止劳动合同原因
1.协商一致解除:需注明双方协商一致的解除日期,并简要说明协商的过程和达成的共识。
2.劳动者单方解除:应详细记录劳动者提出解除劳动合同的原因及时间。
3.用人单位单方解除:必须明确解除劳动合同所依据的具体事实和规章制度条款,确保解除行为合法合规。
4.劳动合同期满终止:注明劳动合同到期日期及双方未续订劳动合同的情况。
5.其他原因:对其他特殊的解除/终止原因进行清晰、准确的说明。
(三)经济补偿情况
1.经济补偿支付情况:按照法律法规和劳动合同约定,计算并填写用人单位应向劳动者支付的经济补偿金额,同时注明大写和小写金额。
2.支付时间:确定经济补偿的实际支付日期。
(四)证明出具单位信息
1.用人单位名称:填写全称,与单位公章一致。
2.单位地址、联系电话:提供准确的单位地址和有效的联系电话,以便劳动者和相关部门联系。
3.法定代表人或负责人:填写单位法定代表人或负责该员工劳动合同管理的负责人姓名。
(五)证明日期
填写开具本证明的具体年月日。
(六)附件
如有相关附件,应确保附件内容真实、完整,并与正文内容相互印证。在正文中准确注明附件名称及编号,方便查阅和核对。
三、注意事项
(一)法律合规
1.解除/终止劳动合同的原因必须符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,确保用人单位的解除/
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