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项目数据管理计划和跟踪表项目跟踪及控制.pptVIP

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个人工作周报项目组成员(包括测试人员)每周五及时按《工作日志》模板总结本周的活动结果,编写工作日志提交项目经理和QA人员。工作周报的主要内容有:本周工作小结(描述本周工作任务的完成情况,并记录各项工作任务的规模、工作量);问题反馈和建议;下周工作安排;项目风险跟踪(若发现风险无变化,则需注明“本周风险跟踪无变化”);QA人员利用QA周报每周一报告本项目上周的QA工作情况;CM人员利用工作日志每周五下午报告本项目本周CM工作情况;项目组周报(一)项目组周报由项目经理每周五根据项目组成员、CM人员提交的个人工作周报,汇总本周项目任务完成情况;项目经理在项目过程中跟踪结果与计划相比较;对这些内容分析形成周报。项目组周报主要内容有:本周工作小结汇总各项目组各成员提交的个人工作周报,收集本周所有任务的度量数据(包括任务的估计规模和实际规模、估计工作量和本周工作量及剩余工作量、完成状态等;并用简要文字总结本周的实际工作情况及工作成果。建议与问题反馈汇总项目组成员提交的建议与问题,并总结以前“已识别”问题的解决情况和建议的落实情况。根据《项目开发计划》中WBS列举的工作任务及对本周工作完成情况分析,安排项目组下周工作任务。下周工作计划汇总在本周任务执行过程中发生的所有变更请求记录及其相应的变更控制表。变更跟踪风险每周更新《首要风险列表》,无变化则注明“本周跟踪无变化”。跟踪项目组发现的问题,更新《问题跟踪表》,无变化则注明“本周跟踪无变化”;跟踪步骤为:跟踪规模——跟踪工作量——跟踪风险——跟踪进度——跟踪关键计算机资源——跟踪成本——跟踪问题,将跟踪结果与估计相比较,进行分析,将结果写入项目组周报。跟踪项目组周报(二)项目例会(一)例会的目的项目经理每周一安排时间进行项目组内部交流讨论,例会的时间可以根据实际情况而定。通过召开项目例会,需要达到以下几个目的。各项目组成员分别在例会上总结上周的工作情况,便于项目组其他成员能了解;对项目中存在的争议问题(包括技术上、管理上)讨论,形成处理结果;通报项目的总体进度,以及项目跟踪的结果,如风险、成本、进度等,对跟踪发现的问题达成一致的处理意见;讨论并确定下一阶段的工作安排及下周的工作任务;涉及项目开发计划的调整或者相关的变更请求,需要在例会中讨论达成一致意见。讨论解决QA发现的不符合项如何召开例会01项目经理负责在每周一召开项目例会(如遇特殊情况不能按期召开例会,则需在例会之前通知相关人员并说明理由;项目经理可以决定将项目例会延期或者通过电子邮件等其他方式进行沟通,保证项目组成员每周就项目存在问题、进展情况及风险有进行讨论,达成一致意见);02项目经理在会前指定会议记录人,并将本周有变化的《首要风险列表》、或《问题跟踪表》等相关资料交给记录人,保证例会讨论的内容能被详细、准确记录;03项目例会(二)项目例会(三)项目例会需要完成以下内容项目组成员各自分别讲述上周的工作任务完成情况、未完成的工作及其原因、工作中发现的问题以及解决方法等;项目经理根据汇总的项目组周报内容,总结上周的工作完成情况,让项目组员及时了解项目状态;讨论识别出项目组内和相关组间的争议问题和潜在问题;讨论QA人员例行检查发现的不符合项,确定解决方法,指定专人解决;例会上讨论并确定项目经理根据项目组周报内容更新后的项目开发计划,主要是下一阶段和或近几周的工作进度表;项目例会结束后,项目经理或指定专人形成会议记录、更新项目进度表(有变动时)、更新各类跟踪表(包括《首要风险列表》、《问题跟踪表》等);里程碑评审(一)里程碑(milestone),实际上就是项目进展过程中的若干个时间点,这些时间点是在项目计划阶段定义的,并且得到项目相关各方的同意和承诺,在这些时间点上按计划规定进行一次较全面的评审活动,即里程碑评审。在项目进行到重要的阶段或里程碑阶段,项目经理需要对项目情况进行总结,形成《阶段进度报告》。一般在里程碑评审之前完成,在评审时用于评审当前的项目状态,与项目开发计划进行比较,及时发现、解决项目过程中存在的问题。总工程师、研发部经理等高层领导通过里程碑评审确认项目前期阶段的工作成果,并对下一阶段项目安排和活动内容达成一致意见,从而更好的进行项目过程控制。在里程碑评审之前,项目经理需要负责完成《阶段进度报告》,并且组织正式评审,以便确定当前项目状态并对项目下一阶段达成共识、得到承诺,里程碑评审后,形成《项目评审表》,具体评审过程参见第4章项目评审管理。04配置管理员利用《基线计划及跟踪表》跟踪报告项目的里程碑状态,递交给项目经

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