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内审与管理评审之间的区别.docx

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?摘要:本文详细阐述了内部审核(内审)与管理评审的区别。通过对两者的定义、目的、依据、实施主体、程序、内容、频率、输出结果等多方面进行对比分析,清晰地呈现了它们各自的特点,有助于组织更好地理解和运用这两种质量管理工具,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。

一、引言

在质量管理体系中,内部审核与管理评审是两个重要的环节,它们对于确保组织的质量管理体系符合标准要求、持续有效运行以及实现组织的质量方针和目标起着关键作用。然而,许多组织对这两者之间的区别存在模糊认识,导致在实际操作中不能准确把握各自的重点和要求,影响了质量管理体系的有效性。因此,深入理解内审与管理评审之间的区别具有重要的现实意义。

二、内部审核

(一)定义

内部审核是组织内部的一种自我检查和评价活动,由经过培训的内审员按照规定的程序和方法,对质量管理体系的各个过程、活动及其结果进行系统的审查,以确定质量管理体系是否符合标准要求、是否得到有效实施和保持。

(二)目的

1.验证质量管理体系是否符合相关标准(如ISO9001等)和组织自身质量管理体系文件的要求。

2.发现质量管理体系运行过程中的不符合项,以便采取纠正措施和预防措施,持续改进质量管理体系。

3.促进组织内各部门之间的沟通与协作,提高员工对质量管理体系的认识和理解。

(三)依据

1.质量管理体系标准,如ISO9001标准的各项条款要求。

2.组织制定的质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

3.适用的法律法规和其他要求。

(四)实施主体

由组织内部经过培训并具备资格的内审员组成审核组实施审核。内审员应熟悉质量管理体系标准和组织的质量管理体系文件,具备良好的沟通、观察和分析能力。

(五)程序

1.策划审核方案

-确定审核的范围、频次和方法。

-组建审核组,明确审核组成员的职责分工。

-编制审核计划,包括审核的目的、范围、时间安排、审核组成员等信息,并提前通知受审核部门。

2.实施审核

-首次会议:审核组与受审核部门召开首次会议,介绍审核目的、范围、程序和方法,明确审核的时间安排和沟通方式等。

-文件审查:审核组对受审核部门的质量管理体系文件进行审查,检查文件的完整性、符合性和有效性。

-现场观察与面谈:审核组通过现场观察、与员工面谈等方式,收集质量管理体系运行的实际证据,判断是否符合要求。

-记录不符合项:对于发现的不符合项,审核员应详细记录其事实、证据和不符合的条款。

-末次会议:审核结束后,审核组与受审核部门召开末次会议,通报审核结果,提出不符合项,并要求受审核部门制定纠正措施计划。

3.编制审核报告

审核组根据审核过程中收集的证据和发现的不符合项,编制审核报告,总结审核情况,包括审核目的、范围、依据、审核发现的不符合项及分布情况、审核结论等。

4.跟踪审核

对受审核部门制定的纠正措施计划的实施情况进行跟踪审核,验证纠正措施的有效性,确保不符合项得到彻底整改。

(六)内容

1.质量管理体系文件的审查

-质量手册:检查质量手册是否涵盖了质量管理体系标准的要求,是否明确了组织的质量方针、质量目标、质量管理体系的范围和过程之间的相互作用等。

-程序文件:审查程序文件是否与质量手册相协调,是否对质量管理体系的各项活动规定了明确的流程和职责,程序文件的实施是否有效。

-作业指导书:查看作业指导书是否能够指导员工正确地开展工作,是否与程序文件相衔接,是否及时更新等。

2.过程的审查

-采购过程:审查采购计划的制定、供应商的评价与选择、采购合同的签订与执行、采购产品的验证等环节是否符合要求。

-生产过程:检查生产计划的安排、生产设备的维护与管理、生产过程的控制、产品的检验与试验等是否满足质量管理体系的规定。

-销售过程:审核销售合同的评审、客户订单的处理、产品的交付与售后服务等过程的有效性。

3.产品的审查

-产品的特性与要求:确认产品是否满足规定的质量特性和客户要求。

-产品的检验与试验:检查产品的检验和试验记录,验证产品是否经过规定的检验和试验,检验和试验结果是否符合要求。

-产品的放行:审查产品在交付前是否经过授权人员的批准放行。

(七)频率

组织应根据自身的规模、性质、活动的复杂性等因素确定内部审核的频次。一般来说,每年应进行一次全面的内部审核,

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