xx工程竣工典礼策划方案.pdf

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XX工程主体封顶仪式典礼策划方案

一、现场布置

1、项目部门外（湟中路主门和三期侧门），上端挂横幅：“青藏铁路花

园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”，长度为7.5-8.0米。

2、项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，

花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

3、8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。

5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌，给来宾指引典礼地点，沿途

设置公司及项目宣传图版。

6、在项目部湟中路主入口设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公

司定做的礼品袋装放。

7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。

8、8#-9#楼之间设为剪彩处。

9、主持仪式台设8#-9#楼典礼台处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导席：按既定人员主次在地上表明站位。

11、主场地面铺红地毯。

12、公司介绍用写真的材料做成展板形式，在典礼现场不止给来宾做直观

展示。

二、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观

大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、悬挂各邀请单位条幅

4、单位及项目16开宣传单页画册

5、现场分区平面指示图

6、各功能区布置效果图

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7、主持台背景效果图

三、庆典活动程序

前日下午四点所有布置完毕，组织验收

8：00——8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

9：00——10：00来宾签到，纪念品发放。

10：00——10：30召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主

持台

10：30——10：40庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始，介绍到场

的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主

体结构”顺利封顶。

10：40——10：45领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品，如红色绸

带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备，以免临场慌乱。

在剪彩仪式中，除了需要选定主持人外，还要选定剪彩者和礼仪小姐。)

10：45——11：15建设方代表致辞，施工方代表致辞，嘉宾代表发言

11：15——11：30各方人员合影留念；

11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、电视媒体，邀请《青藏公司电视台》报道

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青藏花园四期Ⅰ标段主体封顶仪式典礼准备工作

一、庆典临时工作小组的成立

成立庆典活动临时指挥小组，设立组长一人：贾庆军，副组长若干人：唐孝

斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等，负责全程指挥与决策。

二、选择时间应考虑的因素

1．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的

良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

2．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参

加的时间。

3．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在周六、

日的上午9：00—10：00之间最恰当。

三、邀请宾客准备

1．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等

直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的

基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

2．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊

重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被

邀者及早安排和准备。

建设方：

1、拟定青藏公司：包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚

2、建管所（生活基地指挥部）：李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、

季光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等

3、青藏