刀具管理办法.docx

?一、目的

为加强公司刀具的管理，确保刀具的正常使用和安全，提高生产效率，降低成本，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司内所有刀具的采购、验收、存储、发放、使用、回收、报废等环节的管理。

三、职责分工

1.采购部门

-根据生产需求，负责刀具的采购工作，选择合格的供应商，确保所采购刀具的质量和交货期。

-与供应商签订采购合同，明确刀具的规格、数量、价格、交货方式等条款。

2.质量部门

-负责对采购刀具进行验收，检查刀具的质量是否符合相关标准和合同要求。

-对刀具的质量问题进行跟踪处理，确保不合格刀具不流入生产环节。

3.仓库管理部门

-负责刀具的存储管理，建立刀具库存台账，定期盘点库存，确保库存数量准确。

-按照规定的程序发放刀具，做好发放记录。

-对库存刀具进行保养和维护，防止刀具生锈、损坏等。

4.生产部门

-根据生产任务，合理领用刀具，正确使用刀具，确保生产的顺利进行。

-负责刀具的日常维护和保养，及时发现刀具的磨损情况，提出更换刀具的申请。

-对使用后的刀具进行回收，交仓库管理部门统一处理。

5.设备管理部门

-负责制定刀具的使用规范和操作规程，对操作人员进行培训，确保正确使用刀具。

-定期对刀具的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。

6.财务部门

-负责刀具采购费用的核算和报销，对刀具的成本进行控制和分析。

-参与刀具报废的鉴定和审批工作，做好相关财务处理。

四、刀具采购管理

1.采购计划

-生产部门根据生产任务和刀具的消耗情况，每月底前制定次月的刀具采购计划，明确刀具的名称、规格、数量、需求时间等信息。

-采购计划经部门负责人审核后报主管领导审批，批准后的采购计划交采购部门执行。

2.供应商选择

-采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为刀具的合作伙伴。

-对新的供应商，采购部门应进行实地考察，评估其生产能力、质量控制水平、管理体系等方面的情况，合格后方可纳入供应商名录。

3.采购合同签订

-采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确刀具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

-采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本交质量部门、仓库管理部门等相关部门备案。

4.采购跟踪

-采购部门应定期跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，确保刀具按时、按质、按量交付。

-如因供应商原因导致交货延迟或质量问题，采购部门应及时采取措施，要求供应商解决问题，并向主管领导汇报。

五、刀具验收管理

1.验收标准

-质量部门应依据相关国家标准、行业标准以及采购合同的要求，制定刀具的验收标准。

-验收标准应明确刀具的外观、尺寸、硬度、材料成分等方面的要求。

2.验收程序

-刀具到货后，仓库管理部门应及时通知质量部门进行验收。

-质量部门验收人员按照验收标准对刀具进行检验，检验内容包括外观检查、尺寸测量、硬度测试、材料分析等。

-验收合格的刀具，质量部门应出具验收报告，并在刀具上加盖合格标识；验收不合格的刀具，质量部门应出具不合格报告，注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商处理。

3.验收记录

-质量部门应做好刀具验收记录，记录内容包括刀具名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收人员、验收结果等信息。

-验收记录应妥善保存，以备查询。

六、刀具存储管理

1.存储环境

-仓库管理部门应设置专门的刀具存储区域，确保存储环境干燥、通风、温度适宜，避免刀具生锈、腐蚀。

-刀具应分类存放，不同规格、型号、用途的刀具应分开存放，并做好标识，便于查找和管理。

2.库存台账

-仓库管理部门应建立刀具库存台账，详细记录刀具的入库时间、名称、规格、型号、数量、领用情况、库存余额等信息。

-库存台账应定期进行核对，确保账物相符。

3.库存盘点

-仓库管理部门应定期对刀具进行盘点，每月至少盘点一次。

-盘点结束后，应编制盘点报告，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。

4.刀具保养

-仓库管理部门应对