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会议服务策划合同范例
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、协商一致的原则,就甲方举办会议所需的服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议服务内容
1.乙方负责为甲方策划、组织并实施会议活动。
2.乙方提供以下会议服务:
(1)会议场地租赁及布置;
(2)会议设备租赁;
(3)会议资料印刷;
(4)会议翻译;
(5)会议摄影、摄像;
(6)会议餐饮服务;
(7)会议安保服务;
(8)会议交通服务;
(9)会议礼品赠送;
(10)会议现场其他所需服务。
二、会议时间、地点及参会人员
1.会议时间:____年____月____日至____年____月____日。
2.会议地点:____省____市____县(市、区)____路____号____会议室。
3.参会人员:____人,具体名单详见附件一。
三、会议费用及支付方式
1.会议总费用为人民币____元整(大写:____元整)。
2.甲方应于会议前____个工作日内将会议费用支付至乙方指定账户。
3.支付方式:____(如:银行转账、支票等)。
四、违约责任
1.若甲方未按约定时间支付会议费用,乙方有权终止合同,并要求甲方支付违约金。
2.若乙方未按约定提供会议服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3.双方因不可抗力导致合同无法履行时,不承担违约责任。
五、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.诉讼费用由败诉方承担。
六、其他约定
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2.本合同一式____份,甲乙双方各执____份。
3.附件:
(1)附件一:参会人员名单;
(2)附件二:会议场地租赁合同;
(3)附件三:会议设备租赁合同;
(4)附件四:会议餐饮服务合同;
(5)附件五:会议安保服务合同;
(6)附件六:会议交通服务合同;
(7)附件七:会议礼品赠送清单。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
备注:本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为举办____会议,特委托乙方(以下简称“乙方”)进行会议服务策划与执行,并引入第三方(以下简称“丙方”)提供特定服务,以保障会议的顺利进行。为确保各方权益,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、会议服务内容
1.乙方负责策划、组织并实施甲方会议活动。
2.丙方负责提供以下会议特定服务:
(1)会议场地租赁及布置;
(2)会议设备租赁;
(3)会议餐饮服务;
(4)会议安保服务;
(5)会议交通服务;
(6)会议礼品赠送;
(7)会议现场其他所需服务。
二、会议时间、地点及参会人员
1.会议时间:____年____月____日至____年____月____日。
2.会议地点:____省____市____县(市、区)____路____号____会议室。
3.参会人员:____人,具体名单详见附件一。
三、会议费用及支付方式
1.会议总费用为人民币____元整(大写:____元整),其中:
(1)乙方服务费用:人民币____元整;
(2)丙方服务费用:人民币____元整。
2.甲方应于会议前____个工作日内将会议费用支付至乙方指定账户,其中:
(1)支付乙方服务费用人民币____元整;
(2)支付丙方服务费用人民币____元整。
3.支付方式:____(如:银行转账、支票等)。
四、甲方的权益与权利
1.甲方有权要求乙方在会议前提供详细的服务方案及预算。
2.甲方有权要求乙方在会议期间提供现场指导与协调。
3.甲方有权要求丙方在服务中遵守甲方提出的合理要求。
4.甲方有权对会议服务的质量进行监督,并提出改进意见。
5.甲方有权在会议结束后对乙丙双方的服务进行综合评价。
五、乙方的责任与义务
1.乙方应按照甲方要求,提供高质量的会议服务策划与执行。
2.乙方应确保丙方提供的服务符合甲方的要求,并承担丙方服务中的违约责任。
3.乙方应负责协调甲丙双方的关系,确保会议顺利进行。
六、丙方的责任与义务
1.丙方应按照会议服务合同约定,提供高质量的服务。
2.丙方应接受乙方的监督,并及时反馈服务情况。
3.丙方应承担因自身服务导致的问题,并赔偿甲方因此遭受的损失
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