有效的管理者读书笔记.docx

?一、书籍概述

《有效的管理者》是彼得·德鲁克的经典著作之一。德鲁克被誉为现代管理学之父，他在书中提出了许多关于管理的深刻见解和实用原则，对现代管理理论和实践产生了深远影响。本书强调了管理者的有效性对于组织成功的关键作用，并从多个方面阐述了如何成为一名有效的管理者。

二、核心观点

1.管理者的有效性至关重要：德鲁克认为，管理者的有效性是组织生存和发展的关键因素。一个有效的管理者能够使组织充分发挥其潜力，实现目标，而无效的管理者则可能导致组织资源浪费、效率低下甚至失败。

2.时间管理是关键：时间是管理者最宝贵的资源，有效的管理者善于管理时间。他们会合理安排工作，避免浪费时间在无关紧要的事情上，集中精力处理重要事务。

3.重视贡献：有效的管理者注重贡献，他们将目光聚焦于组织的目标和成果，通过自己的工作为组织创造价值。他们不仅关注工作的完成，更关注工作对组织整体绩效的影响。

4.用人之长：每个人都有自己的长处和短处，有效的管理者善于发现和发挥下属的长处，而不是试图弥补他们的短处。通过用人之长，能够提高团队的整体绩效。

5.要事优先：管理者需要面对众多的工作任务，但必须学会区分重要和紧急的事务，优先处理重要但不紧急的事情，避免陷入紧急事务的漩涡而忽视了重要问题。

三、主要内容

（一）管理者的有效性

1.有效性的衡量标准

-德鲁克提出，管理者的有效性可以通过三个方面来衡量：一是工作的成果，即管理者是否通过自己的努力为组织带来了显著的绩效提升；二是对他人的影响，包括对下属、同事和上级的影响，是否有助于提升整个团队的能力和绩效；三是在组织中的贡献，是否推动了组织目标的实现，为组织的发展做出了实质性的贡献。

-例如，一位销售经理通过制定有效的销售策略，使团队的销售额大幅增长，同时还培养了下属的销售能力，提升了整个销售团队在公司的影响力，那么他在这三个方面都体现了较高的有效性。

2.影响有效性的因素

-管理者自身的知识、技能和态度是影响有效性的重要因素。管理者需要具备扎实的专业知识，能够熟练运用管理技能来解决实际问题，同时要有积极主动的工作态度和强烈的责任心。

-组织环境也对管理者的有效性产生影响。一个良好的组织文化、合理的组织结构和有效的激励机制等，能够为管理者发挥有效性提供有利条件；反之，则可能阻碍管理者的工作。

-例如，如果组织内部存在官僚主义作风，决策流程繁琐，那么管理者在推动工作时就会受到很大限制，难以有效发挥自己的能力。

（二）时间管理

1.时间是最稀缺的资源

-德鲁克指出，时间是管理者唯一无法补充的资源。每个人每天都只有24小时，而管理者需要在这有限的时间内完成大量的工作。因此，有效地管理时间对于管理者来说至关重要。

-比如，管理者可能会面临各种会议、文件处理、与下属沟通等任务，如果不能合理安排时间，就会陷入忙碌但低效的状态。

2.时间管理的方法

-记录时间：管理者首先要记录自己的时间使用情况，了解时间都花在了哪里。可以通过写时间日志的方式，详细记录每天各项活动所花费的时间，这样才能发现时间浪费在哪些方面。

-管理时间：分析时间记录后，找出那些浪费时间的活动，如不必要的会议、无意义的社交等，尽量减少它们的占用。同时，合理安排工作顺序，按照重要性和紧急程度对任务进行排序，优先处理重要且紧急的事情，然后是重要但不紧急的事情，对于紧急但不重要的事情可以适当授权他人处理，而不重要也不紧急的事情则尽量避免。

-统一安排时间：管理者要学会集中整块时间处理重要事务，避免将时间碎片化。例如，每天安排一段时间专门用于思考战略问题、处理重要决策等，这样能够提高工作效率和质量。

（三）重视贡献

1.贡献的内涵

-管理者的贡献包括直接成果、树立新的价值观及对这些价值观的重新确认、培养与开发明天所需要的人才。

-直接成果是指管理者通过工作直接为组织带来的业绩，如销售额增长、成本降低等。树立新的价值观及对这些价值观的重新确认，能够为组织营造良好的文化氛围，增强组织的凝聚力和认同感。培养与开发明天所需要的人才，则是为组织的长远发展储备力量。

-例如，一位企业管理者通过优化生产流程，使产品质量提高，成本降低，这是直接成果；同时，他倡导创新和团队合作的价值观，激励员工积极践行，这是对价值观的贡献；他还注重培养年轻员工，为公司未来发展培养了一批骨干人才，这是对人才培养的贡献。

2.如何做出贡献

-管理者要从组织的目标出发思考自己的工作，明确自己的工作如何与组织的整体目标相契