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公司制度文件格式规定三篇

篇一：公司制度文件格式规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号

及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；

4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司

在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：

请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务

性文件：说明、各类统计报表等；

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的

行为规范、规章制度；

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2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；

4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；

6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变

更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，

或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制

定；

五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左

右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为

二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；

4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；

5、页眉页脚：

对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件

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KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、

页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；

对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期

在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；

六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘

密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：

文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让

员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加

以限制、保护，避免外界知悉的必威体育官网网址性文件资料；机密指关系到公司的利益，

依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的必威体育官网网址性文件资料；

涉及公司必威体育官网网址的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、

序号。对于公司必威体育官网网址文件的执行属于必威体育官网网址协议中的一项要求，公司人员严格遵

守必威体育官网网址协议中提及的各项；

文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据

岗位工作进展调整办理时间；

发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序