公文计划类审批表操作说明.pdf

公文计划类审批表操作说明公文计划类审批表操作说明

一．模板打开方式：一．模板打开方式：一．模板打开方式：

1.打开浏览器，输入网址：oa.zongshen.cn,打开OA主页面。

2.在OA主页面内点击“新建事项”，进入新建页面后，点击左上方的“调用模板”，在“调

用模板”界面内选择“公文审批模板”里的“公文计划类审批表”，选中点击确定后系统自

动调用此模板。

二：模板使用方法

1.打开模板后，发起者需要首先填写发起这个流程表单的信息，比如“重要程度”、“流程期

限”、“督办人员”、“督办期限等”。“重要程度”一般选填“重要”和“非常重要”，视具体

情况而定，禁止填写“普通”。“流程期限”为处理此表单流程的处理期限，为必填项，流

程期限必须设置为一天之内，处理者必须在一天之内处理该流程，可设置提前提醒功能，

提醒时间发起者根据情况自定义。“督办人员”为监督该流程处理进度的人员，在设置时，

除了系统默认的督办人员（禁止删除系统默认的督办人员），应该将整套流程的审核者，会

签者（如有会签），审定者（如有审定），批准者设定为督办人员，使整条流程透明化，可

设置督办期限，督办期限视具体情况而定。

2.填写完相关信息后，在表单内容里，发起者需要将表单的“类型”、“标题”、“提要内容”、

“附件”（有就插入，没得就为空）、“提交单位”（插件选择）、“审核人”（插件选择）、“会

签人”（插件选择，有则选择，没得可为空）、“审定人”（插件选择，有则选择，没得可为

空）、“批准人”（控件选择）等相关信息填入表单，在“提要内容处”，发起者需按照标准

公文填写规定进行填写。如：第一行需空二行进行填写。

注：提交单位必须以部门级填写，禁止以课级填写。注：提交单位必须以部门级填写，禁止以课级填写。

3.下一节点的“审核者”-“会签者”（如需会签）-“审定者”（如需审定）-“批准者”，在

收到表单协同后必须在规定的流程处理期限内处理该流程表单，处理时可在页面右上侧处

理框中输入流程意见后点击提交，也可直接点击提交，处理后显示结果如下图。

4.公司高层领导处理流程时会以签章的形式显示在表单上，处理方法跟上述方法相同，只是

在显示名字处为电子印章。

5.整个表单流程为“发起者”-“审核”-“会签”（无会签的可为空）-“审定”（无审定者可

为空）-“批准”。具体流程处理人为发起者在发起该表单时选择，在选择会签和审定环节时，

如无会签和审定时，可直接为空，系统会在审核环节通过后直接跳过空节点到下一环节。

如需总经理批准时，各部门分管领导则为审定者，如无需总经理批准时，各部门分管领导

则为批准者，审定环节为空。

此表单需流程发起者对流程有高度的了解，禁止出现乱选处理人的现象。

6.表单分两个视图，一个试图为发起者视图，一个视图为最终显示视图，在审核节点通过后

的视图都会以最终视图显示，直至流程结束。

发起者视图最终视图

三．流程归档

1.当流程结束后，会以“提交单位”的名字归档在“文档中心”-“单位文档”-“公文类文

件归档”里，首次填写此表单系统会以“提交单位”的数据在“公文类文件归档”里新建

一个文件夹。归档权限会以部门为主，每个部门只能看到自己部门的归档文件夹。

四．表单打印

1.当表单需要打印时，使用者可在自己部门归档的地方调出相应的表单，然后点击表单右上

方的“打印”调出打印界面，在打印界面左上方点击打印即可。

五.表单管理办法

1.在表单发布后，所有公文计划类审批禁止在以纸质版的形式进行流转。由各部门负责人牵

头，负责做好文件上传下达的传递及本部门无纸化办公的推广应用工作。

2.在填写表单时，要严格按照“机车公司公文格式”的要求进行填写。另，方便后期对表单

进行归档，“提交单位”必须以部门级架构进行填写，禁止以课级和中心级架构填写。在填

写表单信息时，必须将表单的“重要程度”进行选择，选择“重要”或“非常重要”，禁止

选择“普通”。

3.在处理流程环节中，所有处理者必须在一天之内处理完流程，并且重要环节的处理者（督

办人）必须及时跟踪流程的处理情况。

4.在表单发布后，信息设备保障联合行政管理和质量管理部门不定期对表单使用情况进行抽

查，对未按要求执行的部门将按照OA对应的管理办法进行考核。待表单按要求流转后改为

每月定期对使用情况进行检查。