筹建处项目管理机构与工作职责.docxVIP

?一、引言

筹建处作为项目建设的前期组织与管理机构，对于确保项目顺利启动、高效推进以及最终成功交付具有至关重要的作用。明确筹建处项目管理机构的设置及其工作职责，是实现项目目标、协调各方资源、保障项目质量与进度的基础。本文详细阐述了筹建处项目管理机构的构成以及各部门/岗位的具体工作职责。

二、筹建处项目管理机构设置

（一）筹建处领导班子

1.筹建处主任

全面负责筹建处的各项工作，对项目建设的整体规划、资源调配、进度把控、质量监督以及与外部相关方的沟通协调等工作负总责。

2.筹建处副主任

协助主任开展工作，根据分工负责具体的项目管理板块，如工程建设管理、技术支持、财务管理、行政事务等，确保各项工作有序推进。

（二）职能部门

1.工程管理部

负责项目建设全过程的工程管理工作，包括工程招投标、施工组织设计审核、工程进度监控、工程质量检查、工程安全管理、工程变更管理等。

2.技术部

提供项目建设所需的技术支持，参与项目规划设计审查，解决工程建设中的技术难题，负责新技术、新工艺的引进与应用，对工程技术文件进行审核与归档。

3.财务部

负责筹建处的财务管理工作，包括项目资金预算编制、资金筹集与使用管理、成本核算与控制、财务报表编制与分析、税务申报与缴纳等。

4.综合部

承担筹建处的行政事务管理工作，包括人员招聘与培训、办公物资采购与管理、文件档案管理、会议组织与接待、后勤保障等，同时负责与外部相关部门的联络与协调。

三、各部门工作职责

（一）工程管理部

1.工程招投标管理

-根据项目建设进度和要求，编制工程招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等关键要素。

-组织开展招标工作，包括编制招标文件、发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等环节，确保招标过程公开、公平、公正。

-对投标单位进行资格审查，核实其资质、业绩、信誉等情况，确保参与投标的单位具备承担相应工程的能力。

-与中标单位签订工程承包合同，明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程造价、付款方式、违约责任等条款。

2.施工组织设计审核

-组织相关专业人员对施工单位提交的施工组织设计进行审核，重点审查施工方案的合理性、可行性、安全性以及与项目总体要求的符合性。

-对施工进度计划进行评估，检查其是否满足项目总工期要求，是否合理安排了各阶段的施工任务和资源配置。

-审核施工质量保证措施，确保施工单位建立了完善的质量管理体系，明确了质量目标、质量控制要点和质量检验方法。

-审查施工安全保障措施，要求施工单位制定详细的安全管理制度、安全操作规程和应急预案，确保施工过程中的人员和财产安全。

3.工程进度监控

-建立工程进度跟踪机制，定期收集施工单位的进度报表，了解工程实际进展情况。

-对照施工进度计划，分析实际进度与计划进度的差异，找出影响进度的原因，如施工人员不足、施工设备故障、材料供应不及时、设计变更等。

-根据进度偏差情况，及时采取相应的措施进行调整，如增加资源投入、优化施工顺序、协调设计变更等，确保工程进度始终处于可控状态。

-定期召开工程进度协调会，与施工单位、监理单位等相关方沟通工程进展情况，协调解决影响进度的问题，对下一阶段的进度目标进行明确和部署。

4.工程质量检查

-制定工程质量检查计划，明确检查的频率、内容和标准，对工程建设全过程进行质量监督检查。

-检查施工单位的质量管理体系运行情况，包括质量管理制度的执行、质量管理人员的配备、质量检验记录等。

-对原材料、构配件和设备进行质量抽检，确保其质量符合设计要求和相关标准规定，检查其质量证明文件和检验报告的真实性和完整性。

-参与隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收和单位工程竣工验收等工作，对工程质量进行严格把关，对不符合质量要求的工程部位责令施工单位限期整改，整改合格后方可进行下一道工序或验收环节。

5.工程安全管理

-建立健全工程安全管理制度，制定安全管理目标和安全操作规程，明确各部门和人员的安全职责。

-对施工单位的安全管理工作进行监督检查，要求施工单位配备必要的安全管理人员，设置明显的安全警示标志，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识。

-定期开展安全检查和隐患排查治理工作，重点检查施工现场的安全防护设施、施工机械和设备的安全运行情况、临时用电安全、消防安全等，及