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出口备案合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国某科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国某省某市某区科技园

法定代表人：张三

联系方式：依据双方后续协商确定的通讯方式进行联系

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：某国某进出口贸易有限公司（以下简称“乙方”）

地址：某国某市某区某商业大厦

法定代表人：李四

联系方式：依据双方后续协商确定的通讯方式进行联系

合同简介：

甲方作为一家在国内外市场具有较高知名度的科技企业，拥有丰富的产品线，包括但不限于电子产品、机械设备等。为了进一步拓展国际市场，甲方计划将其产品出口至某国市场。根据某国相关法律法规，甲方需委托具有专业资质的乙方进行出口备案手续的办理。

鉴于甲乙双方均有意愿在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下开展合作，甲方委托乙方办理出口备案手续，乙方同意接受甲方的委托。为确保双方在合作过程中的权益，明确双方的权利与义务，经甲乙双方友好协商，特制定本合同。

本合同旨在规范双方在出口备案过程中的行为，确保双方按照约定履行各自职责，顺利完成出口备案手续。甲方承诺提供真实、合法、完整的资料，乙方承诺按照甲方提供的资料办理出口备案手续，确保甲方产品顺利进入某国市场。

双方同意，在合同有效期内，如甲方有其他产品需办理出口备案手续，乙方应给予优先办理，并按照本合同约定的价格与支付条件执行。

本合同的签订，旨在为甲乙双方创造互利共赢的合作关系，为甲方产品顺利进入某国市场提供保障，同时为乙方创造稳定的业务来源。双方应严格遵守合同约定，履行各自义务，共同推动合作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在甲方产品出口至某国市场过程中，乙方为甲方提供出口备案服务的相关事宜。具体内容包括：乙方负责根据甲方提供的资料，办理甲方产品在某国的出口备案手续，确保甲方产品符合某国相关法律法规的要求，顺利进行出口贸易。

第二条定义

1.出口备案：指甲方产品在某国海关进行的备案登记，包括但不限于提交相关文件、资料，以满足某国进口产品的法律法规要求。

2.合同有效期限：本合同自签署之日起生效，至双方履行完毕各自合同义务之日止。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权按照合同约定，要求乙方为其办理出口备案手续。

2.甲方应向乙方提供真实、合法、完整的出口备案所需资料，包括但不限于产品说明书、技术参数、质量检测报告等。

3.甲方应在合同约定的支付期限内，向乙方支付出口备案服务费用。

4.甲方应配合乙方完成出口备案过程中的相关事宜，确保乙方顺利开展工作。

5.甲方在合同有效期内享有乙方提供的出口备案咨询、解答等服务。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权根据甲方提供的资料，为甲方办理出口备案手续，并收取相应的服务费用。

2.乙方应在收到甲方资料后，及时开展出口备案工作，确保甲方产品顺利进入某国市场。

3.乙方应保证出口备案服务的质量，确保甲方产品符合某国相关法律法规的要求。

4.乙方应向甲方提供出口备案过程中的进度报告，确保甲方了解工作进展。

5.乙方在合同有效期内，应甲方要求提供出口备案相关咨询、解答等服务。

6.乙方应保守甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露给第三方。

甲乙双方应严格按照本合同约定的权利与义务履行各自职责，共同推进甲方产品在某国市场的出口业务。如有任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定乙方为甲方提供出口备案服务的费用为人民币XX万元整（大写：XXXX,XXX元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

a)签署本合同后7个工作日内，支付服务费用的50%；

b)乙方完成出口备案手续，并提供正式备案文件后7个工作日内，支付剩余的50%。

3.付款方式：银行转账。甲方将服务费用转账至乙方指定的银行账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后15个工作日内，开始办理甲方产品的出口备案手续。

3.乙方应在开始办理出口备案手续后XX个月内，完成所有备案工作，并通知甲方。

4.甲方应在接到乙方完成备案通知后7个工作日内，按约定支付剩余的服务费用。

第五条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金。

2.若甲方提供虚假、不完整或非法的资料，导致出口备案无法完成，甲方应承担由此产生的所有责任，并赔偿乙方因此受到的损失。

3.若甲方未按约定配合乙方完成出口备案工作，导致乙方无法按时完成服务，甲方应支付乙方因此而产生的额外费用。

二、乙方违约情形及后果

1.若乙方未按约定时间完