儿童档案管理制度模板 .pdfVIP

儿童档案管理制度模板--第1页

一、总则

为加强儿童档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民

共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、管理职责

1.儿童档案管理部门负责儿童档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

2.各相关部门负责提供相关儿童档案资料，并配合档案管理部门进行档案管理。

三、档案收集与整理

1.收集范围：儿童的基本信息、家庭情况、健康状况、教育情况、福利救助情况

等。

2.收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

3.档案整理：按时间顺序、类别进行整理，确保档案的条理性和易查性。

四、档案保管与安全

1.档案保管：档案管理部门负责儿童档案的保管工作，确保档案的完整性和安全

性。

2.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案资料不受损害。

3.档案查阅：查阅档案需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

五、档案利用与必威体育官网网址

1.档案利用：档案资料仅限于内部查阅，不得外借。

2.必威体育官网网址要求：涉及儿童隐私的档案资料，未经本人同意，不得对外泄露。

六、档案更新与归档

1.档案更新：档案管理部门定期对儿童档案进行更新，确保档案资料的真实性和

时效性。

2.归档要求：档案管理部门对收集到的档案资料及时进行归档，确保档案的完整

性。

七、档案销毁

儿童档案管理制度模板--第1页

儿童档案管理制度模板--第2页

1.档案销毁需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

2.档案销毁时，需确保档案资料的安全，防止信息泄露。

八、监督检查

1.档案管理部门定期对儿童档案管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

九、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

3.本制度如与本单位其他相关规定冲突，以本制度为准。

儿童档案管理制度模板--第2页