金仓库管理员职责.docx

?一、岗位职责概述

五金仓库管理员负责五金仓库的日常管理工作，确保仓库内五金产品的存储安全、数量准确、收发有序，为公司生产、维修等工作提供及时、准确的物资保障。主要职责包括物资入库管理、库存管理、物资发放管理、仓库安全管理以及相关数据记录与报表编制等。

二、物资入库管理

1.到货接收

-提前与采购部门沟通，了解即将到货的五金物资信息，包括物资名称、规格、型号、数量、预计到货时间等，据此做好接收准备工作，如安排合适的存储区域、准备搬运工具等。

-在物资到货时，依据送货单、采购订单等相关凭证，仔细核对物资的名称、规格、型号、数量是否与订单一致。对于外观有损坏、数量不符等问题的物资，及时与送货人员及采购部门沟通，做好记录，并要求对方出具相关证明或协商解决方案。

2.质量检验

-对于需要检验的五金物资，协助质量检验部门进行检验工作。按照检验标准和流程，提供必要的物资样本和信息，配合检验人员完成检验任务。

-记录检验结果，对于合格物资，在送货单或检验报告上签字确认；对于不合格物资，及时隔离存放，并按照公司规定的流程通知采购部门进行退换货等处理。

3.入库手续办理

-检验合格的物资，按照仓库的分类存储原则，及时办理入库手续。填写入库单，详细记录物资的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。

-将入库物资搬运至指定存储区域，按照规定的摆放方式进行堆码，确保物资摆放整齐、稳固，便于查找和盘点。同时，在物资上标明入库日期、批次等信息。

-将入库单的相关联次分别传递给采购部门、财务部门等，作为采购结算、财务记账的依据。

三、库存管理

1.存储规划

-根据五金物资的类别、用途、规格、型号等因素，对仓库进行合理分区规划。划分出不同的存储区域，如工具区、紧固件区、水暖器材区等，并设置明显的标识牌，便于物资的存放和查找。

-按照物资的出入库频率、重量、体积等因素，合理安排存储位置。常用物资存放在靠近仓库出入口的位置，便于快速收发；重型物资存放在底层或便于吊装的区域；易燃易爆物资按照相关安全规定进行专门存储。

2.库存盘点

-制定定期盘点计划，每月或每季度对仓库五金物资进行全面盘点。盘点前，整理仓库物资，核对物资账目，确保账物相符。

-在盘点过程中，逐一清点物资的实际数量，检查物资的质量状况，记录盘点结果。对于盘盈、盘亏的物资，详细记录差异情况及原因。

-盘点结束后，根据盘点结果编制盘点报告，对盘盈、盘亏的物资进行账务调整。分析盘点差异原因，提出改进措施，如加强物资出入库管理、优化库存布局、完善库存管理制度等，以提高库存管理的准确性。

3.库存监控

-实时监控五金物资的库存数量，设置合理的安全库存和补货点。当库存数量低于补货点时，及时通知采购部门进行补货，确保生产等工作不受影响。

-关注物资的保质期、有效期等信息，对于有保质期要求的物资，建立台账进行记录。定期检查物资的存储状况，对于临近保质期的物资，及时提醒相关部门进行处理，如优先使用、退换货等，避免过期浪费。

-分析库存结构，对于长期积压、呆滞的物资，及时与相关部门沟通，制定处理方案，如促销、报废、调剂使用等，以优化库存结构，提高资金周转率。

四、物资发放管理

1.发放依据审核

-根据公司的物资发放规定和流程，审核物资发放申请单。检查申请单上的物资名称、规格、型号、数量、领用部门、用途等信息是否填写完整、准确，审批手续是否齐全。

-对于不符合规定的发放申请，及时与申请部门沟通，要求其补充完善相关信息或按照规定进行修改，确保物资发放的合理性和合规性。

2.物资发放操作

-依据审核通过的物资发放申请单，到仓库指定存储区域提取物资。按照申请单上的数量进行发放，仔细核对物资的规格、型号，确保发放的物资与申请一致。

-在发放物资时，填写物资发放登记表，记录发放日期、物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。要求领用人在登记表上签字确认，明确物资的领取责任。

-将发放的物资搬运至指定地点交付给领用人，并协助领用人做好物资的验收和搬运工作。对于一些特殊或贵重的物资，提供必要的使用说明和注意事项。

3.发放记录与跟踪

-定期对物资发放记录进行整理和汇总，分析物资的领用情况，如领用部门、领用频率、领用用途等。为公司的物资管理决策提供数据支持，如合理调整库存结构、优化物资采购计划等。

-跟踪物资的使用情况