本年度合同管理工作总结.docx

?一、引言

合同管理是企业运营中的重要环节，它贯穿于企业生产、经营、管理的全过程，对于维护企业合法权益、规范企业行为、提高企业经济效益具有至关重要的作用。本年度，我部门紧紧围绕公司的发展战略和经营目标，以加强合同管理为核心，不断完善合同管理制度，优化合同管理流程，提高合同管理水平，有效防范了合同风险，为公司的稳定发展提供了有力保障。现将本年度合同管理工作情况总结如下：

二、合同管理工作概述

（一）合同管理的组织架构

公司设立了专门的合同管理部门，配备了专业的合同管理人员，明确了各岗位的职责和权限，形成了较为完善的合同管理组织架构。合同管理部门负责公司各类合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理，各业务部门负责本部门合同的具体承办和执行，并配合合同管理部门做好相关工作。

（二）合同管理制度建设

为规范合同管理行为，防范合同风险，公司制定了一系列合同管理制度，包括《合同管理办法》《合同评审流程》《合同专用章管理制度》《合同档案管理制度》等。这些制度对合同管理的各个环节进行了详细规定，明确了合同管理的流程、标准和要求，为合同管理工作提供了制度依据和操作指南。

三、合同管理工作流程及执行情况

（一）合同签订流程

1.合同起草：业务部门根据业务需求起草合同文本，明确合同双方的权利义务、标的、价款、履行期限、违约责任等主要条款。合同文本应符合法律法规和公司规章制度的要求，语言表达准确、清晰、规范。

2.合同评审：合同起草完成后，提交至合同管理部门进行评审。合同管理部门组织相关业务部门、法务部门、财务部门等对合同文本进行审核，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性、可行性以及风险防范措施等方面。各部门根据职责分工提出评审意见，合同管理部门汇总整理后反馈给业务部门进行修改完善。

3.合同签订：经评审通过的合同，由业务部门与合同对方当事人进行协商谈判，达成一致意见后签订合同。合同签订应严格按照公司授权制度的规定，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司合同专用章。签订后的合同文本应及时送合同管理部门备案。

（二）合同执行情况

1.合同交底：合同签订后，业务部门组织相关人员进行合同交底，向合同执行人员详细介绍合同的主要内容、双方权利义务、履行要求、风险防范措施等，确保合同执行人员熟悉合同条款，明确工作目标和责任。

2.合同履行跟踪：合同执行过程中，业务部门负责对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，协调解决合同履行过程中出现的问题。合同管理部门定期对合同履行情况进行统计分析，对发现的问题及时向公司领导汇报，并提出改进建议。

3.合同变更与解除：如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同对方当事人协商，并按照合同约定的程序办理相关手续。合同变更或解除后，业务部门应及时将相关情况通知合同管理部门，并对合同变更或解除的原因、过程、结果等进行记录归档。

（三）合同结算与支付

1.合同结算：合同履行完毕后，业务部门应按照合同约定及时办理结算手续，编制结算清单，提交给合同管理部门和财务部门审核。合同管理部门对结算清单的真实性、准确性、完整性进行审核，财务部门对结算金额的合规性进行审核。

2.合同支付：经审核无误的结算清单，由财务部门按照公司资金管理制度的规定办理支付手续。支付款项时，应严格审核合同对方当事人的收款账户信息，确保支付款项的安全准确。

（四）合同档案管理

1.合同档案收集：合同签订、履行过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、评审意见、补充协议、变更记录、结算清单、支付凭证等，由业务部门负责收集整理，并在合同履行完毕后及时移交合同管理部门归档。

2.合同档案整理：合同管理部门对接收的合同档案进行分类整理、编号装订，建立合同档案目录，便于查询和管理。合同档案应按照合同类别、时间顺序等进行分类存放，确保档案的完整性和系统性。

3.合同档案保管与利用：合同管理部门负责合同档案的保管工作，确保档案的安全完整。建立健全合同档案查阅制度，严格规范档案查阅流程，未经批准不得擅自查阅、复制合同档案。因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经批准后在合同管理部门指定地点查阅，并做好查阅记录。

四、合同管理工作成果

（一）合同签订情况

本年度，公司共签订各类合同[X]份，合同总金额为[X]万元。其中，主营业务合同[X]份，合同金额为[X]万元；非主营业务合同[X]份，合同金额为[X]万元。合同签订数量和金额与去年同期相比，分别增长/下降了[X]%和[X]%。

（二）合同履行情况

通过加强合同履行跟踪管理，