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标准化资料整理与目录编制技巧

目录

标准化资料整理与目录编制技巧（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

一、标准化资料整理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1标准化资料整理的意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2标准化资料整理的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、资料收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1资料收集的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1.1文献资料收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.1.2实地调研收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.1.3网络资源收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2资料整理的步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2.1分类整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2.2编号排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.2.3检索归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

三、编制技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.1编制的基本要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.2编制的格式规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.3编制的常见问题及解决方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.3.1结构不合理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.3.2内容重复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.3.3编号混乱．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

四、电子文档编制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

4.1电子文档的特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

4.2电子文档编制的软件工具．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

4.2.1文字处理软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

4.2.2电子表格软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.2.3专业编制软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.3电子文档编制的步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

五、案例分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

5.1案例一．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

5.2案例二．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

六、总结与展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

6.1标准化资料整理与编制的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

6.2未来标准化资料整理与编制的发展趋势．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

标准化资料整理与目录编制技巧（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

标准化资料整理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

1.1定义与重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

1.2资料整理的目标和原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

1.3标准化资料整理的基本流程．