机关档案分类方案_归档范围参考.docx

?##一、总则

1.目的

为了科学、系统地分类整理机关档案，便于档案的保管和利用，提高机关工作效率，特制定本分类方案。

2.适用范围

本方案适用于本机关各部门形成的各类档案的分类整理。

3.分类原则

遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

##二、分类方法

采用年度-机构（问题）-保管期限分类法。即先按年度分开，再在每个年度内按机构（问题）分类，最后按保管期限排列。

##三、归档范围

（一）党群工作类

1.党务

-上级党组织关于本机关党组织建设、党员管理、党的纪律检查等方面的文件材料。

-本机关党组织工作计划、总结、报告、决议、决定、会议记录、统计报表等。

-党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、自传、政审材料、党籍处理材料等。

-党内选举文件材料，包括选举通知、候选人名单、选票、选举结果报告等。

-党组织活动记录，如党员大会、支部委员会、党小组会、民主生活会记录等。

-表彰奖励优秀党员、先进党组织的文件材料，包括表彰决定、奖状、荣誉证书等。

-违纪党员处理文件材料，包括处分决定、调查报告、申诉材料等。

2.宣传

-上级关于宣传工作的文件材料。

-本机关宣传工作计划、总结、报告、宣传提纲、宣传要点等。

-对外宣传报道稿件、图片、音像资料等。

-内部刊物、简报、宣传栏材料等。

-组织开展的各类宣传活动方案、总结、照片、视频等。

3.统战

-上级有关统战工作的文件材料。

-本机关统战工作计划、总结、报告等。

-民主党派成员、无党派人士基本情况及相关活动记录。

-统战对象座谈会、联谊会等活动的文件材料，包括会议通知、议程、记录、照片等。

-与港澳台同胞、海外侨胞联系交往的文件材料。

4.工会

-上级工会组织的文件材料。

-本机关工会工作计划、总结、报告、决议、决定等。

-工会会员名册、入会申请书、会员证等。

-工会委员会会议记录、工作报告等。

-工会组织开展的各类活动方案、总结、照片、视频等，如职工运动会、文艺汇演、技能竞赛等。

-职工福利、困难职工帮扶等方面的文件材料，包括福利发放记录、帮扶申请审批表等。

5.共青团

-上级团组织的文件材料。

-本机关共青团工作计划、总结、报告、决议、决定等。

-团员名册、入团申请书、入团志愿书、团员证等。

-团的基层组织建设文件材料，如团支部委员会会议记录、换届选举材料等。

-团组织开展的各类活动方案、总结、照片、视频等，如主题团日活动、青年志愿者活动等。

-表彰奖励优秀团员、先进团支部的文件材料，包括表彰决定、奖状、荣誉证书等。

（二）行政管理类

1.综合管理

-上级关于机关行政管理工作的文件材料。

-本机关行政管理工作计划、总结、报告、规章制度、办法、细则等。

-机关工作大事记、重要活动记录、专题调研报告等。

-机关内部机构设置、调整、撤销的文件材料，包括机构设置批复、人员编制文件等。

-机关人员任免、调配、考核、奖惩、工资福利、培训等方面的文件材料。

-机关固定资产管理文件材料，如固定资产登记册、购置审批表、报废处置记录等。

-机关安全保卫、必威体育官网网址工作文件材料，包括安全保卫制度、必威体育官网网址制度、安全检查记录、必威体育官网网址教育材料等。

-机关办公自动化建设文件材料，如办公自动化系统建设方案、设备采购合同、使用培训记录等。

2.会议管理

-本机关召开的各类会议的通知、议程、会议记录、会议纪要、决议、决定等。

-上级机关在本机关召开会议的相关文件材料，包括会议通知、参会人员名单、会议安排等。

-会议服务工作记录，如会议场地布置、设备保障、餐饮安排等情况。

3.文件管理

-上级机关和本机关制发的各类文件的定稿、正本、副本、存本等。

-文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、清退、销毁等环节的记录和手续。

-电子文件的管理情况，包括电子文件的收集、整理、存储、利用等方面的记录。

4.信访工作

-群众来信、来访记录，包括来