《进销存管理课件》演示文稿.ppt

进销存管理系统实战培训欢迎来到进销存管理系统实战培训！我们将从基础概念出发，深入探讨进销存管理的各个环节，并结合实际案例，为您呈现一套完整的进销存管理解决方案。

课程目标和学习收益掌握进销存管理核心概念了解进销存管理的定义、重要性以及在企业运营中的关键作用。熟悉进销存管理系统架构深入了解进销存管理系统的各个模块功能及相互关系。学习进销存管理系统操作通过实战演练，掌握系统操作技巧，提高工作效率。

进销存管理的定义与重要性进销存管理是指企业对商品从采购、入库、销售、出库到库存等各个环节进行全面的管理和控制。进销存管理是企业核心运营管理的重要组成部分，对于企业效益的提升和良性发展至关重要。它能有效降低成本、提高效率、减少库存积压、提升客户满意度，最终实现企业利润最大化。

企业运营中的进销存核心环节1采购从供应商采购原材料或商品，确保供应链的稳定和高效。2销售将产品或服务销售给客户，满足市场需求，创造利润。3库存管理库存商品，平衡供需关系，降低库存成本。

系统框架概述采购管理模块涵盖供应商管理、采购计划、采购订单、采购合同、验收等环节。销售管理模块包含客户管理、销售订单、销售合同、发货、售后等环节。库存管理模块负责仓库管理、商品编码、入库、出库、盘点、预警等操作。财务管理模块进行应收应付账款、付款收款、发票管理、成本核算等财务管理工作。

采购管理模块简介供应商管理建立供应商信息库，进行供应商评估和筛选。采购计划根据需求预测制定采购计划，确保物资供应充足。采购订单向供应商发出采购订单，明确采购内容和时间。到货验收对到货物资进行数量和质量验收，确保符合标准。

供应商管理系统信息录入录入供应商基本信息，包括名称、地址、联系人、联系方式等。1评估筛选根据指标体系对供应商进行评估，筛选优质供应商。2合同管理建立供应商合同管理系统，确保双方权益得到保障。3绩效考核定期对供应商进行绩效考核，评估其合作质量和服务水平。4

供应商评估与筛选资质审核审查供应商的营业执照、资质证书等，确保其合法合规。价格比较比较不同供应商的价格，选择性价比高的供应商。质量评估对供应商提供的样品进行质量检测，确保产品质量符合要求。服务评价评估供应商的服务态度、响应速度等，选择服务良好的供应商。

采购计划制定1预测需求根据市场需求预测、销售计划等制定采购计划。2制定方案选择供应商、确定采购数量、制定采购时间等。3审批确认将采购计划提交相关部门审批，确保计划合理可行。

采购申请流程发起申请相关部门提出采购申请，填写申请单。审核审批主管部门对申请进行审核，并进行审批签字。确认执行采购部门根据审批结果，执行采购流程。

采购订单管公司产品A100100100002023-01-1520230102B公司产品B50200100002023-01-20

采购合同签订要点1明确商品名称和规格合同中要详细描述商品的名称、规格、型号等，避免歧义。2确定采购数量和价格合同中要明确采购数量、单价、总价等，并约定付款方式。3约定交货时间和地点合同中要明确交货时间、地点、运输方式等，避免延误或纠纷。4设定质量标准和验收方式合同中要设定商品质量标准，并约定验收方式，确保产品质量符合要求。

采购价格管理市场调查定期对市场价格进行调查，掌握商品价格走势。价格协商与供应商进行价格协商，争取优惠的价格。价格记录记录采购价格，方便后期分析和管理。价格审核对采购价格进行审核，确保价格合理。

采购订单跟踪1订单状态实时跟踪订单状态，了解订单进度。2物流追踪跟踪物流信息，掌握货物运输情况。3异常处理及时处理订单异常情况，确保订单顺利完成。

到货验收流程1核对数量核对到货数量是否与订单一致，如有差异进行处理。2检验质量检验商品质量是否符合标准，如有问题进行退货处理。3签收入库签收合格商品，并进行入库操作。

采购退货处理数量错误质量问题其他

销售管理模块概述客户管理建立客户信息库，进行客户分类和管理。销售订单处理客户订单，记录销售信息。发货管理管理商品出库和配送，确保按时送达客户。

客户信息管理1客户资料记录客户基本信息，如姓名、地址、联系方式等。2客户分类根据客户类型、购买习惯等进行客户分类，方便管理。3客户画像分析客户行为数据，建立客户画像，了解客户需求和偏好。

销售询价处理询价接收接收客户询价，了解客户需求和意向。报价评估评估成本、利润等因素，制定合理的报价方案。报价回复将报价方案回复给客户，并进行沟通协商。

报价管理系统1报价模板建立报价模板，方便快捷地制作报价单。2报价生成根据客户需求和报价模板，生成报价单。3报价审核对报价进行审核，确保报价准确无误。4报价跟踪跟踪报价进度，了解客户反馈和意向。

销售订单处理订单接收接收客户订单，核实订单内容和信息。订单确认确认订单库存、价格、交货时间等信息。