法务部审查合同流程.docx

?一、引言

合同审查是法务部的重要职责之一，对于防范公司法律风险、保障公司合法权益具有关键作用。一个规范、严谨的合同审查流程能够确保合同条款合法合规、明确清晰，避免潜在的法律纠纷。本文详细介绍法务部审查合同的具体流程。

二、合同审查前的准备

（一）明确审查目的和背景

1.与业务部门沟通

法务人员应主动与发起合同审查的业务部门进行充分沟通，了解合同签订的目的、背景情况、交易模式、预期效果等信息。例如，在审查一份销售合同前，需明确是常规产品销售还是新产品推广，销售对象是长期合作客户还是新客户，交易的付款方式、交货时间等具体安排。

2.收集相关资料

根据业务情况，收集与合同相关的各类资料，如项目背景文件、以往类似合同、行业惯例、法律法规及政策文件等。这些资料有助于法务人员全面了解合同所处的环境和要求，为准确审查合同提供依据。

（二）确定审查范围和重点

1.审查范围界定

根据合同的性质和复杂程度，明确审查的具体范围，包括合同的全部条款、部分关键条款或特定事项。对于简单的常规合同，可能只需重点审查主要权利义务条款；而对于复杂的项目合同，如涉及多方合作、知识产权、重大投资等，则需对合同的各个方面进行全面审查。

2.重点关注事项

-法律合规性：着重审查合同条款是否符合法律法规的强制性规定，是否存在违法违规风险。例如，合同中的违约责任条款是否符合《民法典》中关于违约责任的规定，是否存在显失公平或加重对方不合理责任的情况。

-风险防范：识别合同中可能存在的风险点，并评估其对公司的影响程度。如在买卖合同中，要关注货物交付风险、货款支付风险等；在技术合同中，要审查知识产权归属、必威体育官网网址条款等方面的风险。

-权利义务对等性：确保合同双方的权利和义务合理平衡，避免出现一方权利过度集中而另一方义务过重的情况。例如，在租赁合同中，出租方和承租方的权利义务应符合公平原则，租金支付与租赁物使用权益应相互匹配。

三、合同形式审查

（一）合同主体资格审查

1.审查对方主体资质

-对于法人主体，查看其营业执照副本原件（或加盖公章的复印件），核实其经营范围、注册资本、法定代表人等信息是否真实、有效，是否处于合法存续状态。可通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道进行查询验证。

-对于非法人组织，如合伙企业、个人独资企业等，审查其登记证书及负责人身份证明等文件，确认其具备相应的民事行为能力和经营资格。

-对于自然人，核实其身份证件，确保其具有完全民事行为能力。

2.审查主体信用状况

查询对方的信用报告，了解其信用记录，包括是否存在逾期还款、涉诉案件、行政处罚等不良信用信息。信用状况不佳的主体可能存在履约风险，需谨慎对待合同签订。

3.审查授权代表权限

如果合同签订方是授权代表，审查其授权委托书的真实性、有效性和授权范围。授权委托书应明确授权代表的姓名、职务、代理事项、权限和期限等内容，并由授权方加盖公章或法定代表人签字。确保授权代表在授权范围内签订合同，避免无权代理导致合同效力瑕疵。

（二）合同形式完整性审查

1.合同文本格式

检查合同是否采用公司统一规定的合同文本格式，格式是否规范、排版是否整齐。合同的标题、编号、签订日期、双方当事人信息、正文条款、附件、落款等各部分应齐全，且排版符合规范要求，便于阅读和存档。

2.合同条款完整性

审查合同条款是否涵盖了交易的主要内容，是否对双方的权利义务、履行方式、违约责任、争议解决等关键事项作出明确约定。缺少重要条款可能导致合同履行过程中出现争议时无法可依，应及时提醒业务部门补充完善。

3.签字盖章情况

核实合同上双方当事人的签字盖章是否齐全、清晰。签字人应与合同主体一致，盖章应加盖公司公章或合同专用章，不得使用财务章等其他印章代替。对于多页合同，应加盖骑缝章，防止合同被更换或篡改。

四、合同实质内容审查

（一）合同条款合法性审查

1.法律法规遵循

依据相关法律法规，对合同各条款进行逐一审查，确保不违反法律的强制性规定。例如，合同中的管辖条款应符合《民事诉讼法》关于管辖的规定，约定的仲裁条款应符合《仲裁法》的要求。

2.禁止性条款审查

特别关注合同中是否存在违反法律法规禁止性规定的内容，如禁止买卖的物品、限制经营的业务等。例如，在合同涉及金融业务时，需确保符合金融监管法规的要求，不得从事非法的金融借贷、非法集资等活动。

3.合法性风险评估

对发现的合法性问题进行风险评估，分析其对合同效力和公司权益的影响程度。对于存在较高法律风险的条款，应及时与业务