法定代表人授权委托管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司法定代表人授权委托行为，加强对授权委托事项的管理，维护公司合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分公司、子公司在经营管理活动中涉及法定代表人授权委托的相关事宜。

3.基本原则

法定代表人授权委托应遵循合法、合规、审慎、明确、可控的原则，确保授权行为符合法律法规及公司规定，保障公司利益不受损害。

二、授权委托的定义与范围

1.定义

法定代表人授权委托是指公司法定代表人以书面形式委托他人代表公司行使一定权利、履行一定职责的行为。

2.范围

-对外签订合同、协议等法律文件。

-参与诉讼、仲裁等法律事务。

-办理公司相关资质证书、许可证的申请、变更、年检等手续。

-代表公司出席各类会议、商务活动等。

-其他需要法定代表人授权委托办理的事项。

三、授权委托的类型

1.一次性授权委托

针对某一特定事项，在规定的期限内授予受托人特定的权利和职责，事项完成后授权委托自动终止。

2.长期授权委托

在一定期限内，授予受托人相对固定的权利和职责，受托人可在授权范围内持续处理相关事务，但需定期向公司报告工作进展情况。

四、授权委托的审批流程

1.申请

由需要办理授权委托事项的部门或个人填写《法定代表人授权委托书申请表》，详细说明授权委托的事项、权限、期限、受托人基本情况等内容，并提交相关背景资料。

2.初审

申请部门的负责人对申请表及相关资料进行初审，核实事项的必要性、真实性以及受托人是否具备相应的能力和资质，签署初审意见后报公司分管领导审核。

3.审核

公司分管领导对初审意见及相关资料进行审核，重点审查授权事项的合法性、合规性以及对公司利益的影响，签署审核意见后报法定代表人审批。

4.审批

法定代表人根据公司利益及实际情况对授权委托申请进行审批，做出同意或不同意的决定。如审批通过，在申请表上签署审批意见并加盖公司公章。

5.备案

授权委托书经法定代表人审批通过后，由公司办公室负责进行编号、登记，并将相关信息录入公司授权委托管理台账进行备案。

五、授权委托书的内容与格式

1.内容

-委托单位（公司全称）和受托人的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。

-授权委托事项的具体描述，明确受托人有权从事的行为和应履行的职责。

-授权委托的权限范围，如代为签订合同的具体条款、参与诉讼的权利范围等。

-授权委托的期限，明确起始日期和终止日期。

-其他需要明确的事项，如受托人在授权范围内的行为后果由公司承担等。

-法定代表人的签名及公司公章。

2.格式

授权委托书应采用公司统一制定的格式文本，确保内容完整、规范、清晰，避免因格式不规范导致授权委托事项出现歧义或法律风险。

六、受托人资格与职责

1.资格要求

-受托人应具备完全民事行为能力，具有与授权委托事项相适应的专业知识、技能和经验。

-受托人不得为公司的竞争对手、关联方或存在其他可能影响公正履行职责的利害关系人。特殊情况下，如因业务需要必须委托关联方或利害关系人的，需经公司高级管理层特别批准，并采取必要的风险防范措施。

-受托人应熟悉公司业务及相关法律法规，诚实守信，勤勉尽责。

2.职责

-受托人应在授权范围内忠实履行职责，维护公司的合法权益，不得超越授权范围行事。

-受托人应及时向公司报告授权委托事项的进展情况，遇有重大问题或突发事件应立即向公司汇报。

-受托人应妥善保管与授权委托事项相关的文件、资料、印章等，不得擅自转借、转让或泄露给他人。

-受托人完成授权委托事项后，应及时将相关文件、资料、印章等交还公司，并提交工作总结报告。

七、授权委托的变更与终止

1.变更

在授权委托期限内，如需变更授权委托事项、权限、期限或受托人等内容，应由申请部门或个人重新填写《法定代表人授权委托书申请表》，按照本办法规定的审批流程办理变更手续。变更后的授权委托书应及时交公司办公室备案，并替换原授权委托书。

2.终止

授权委托期限届满、授权委托事项完成、受托人不再符合资格要求或公司决定终止授权委托等情况下，授权委托自动终止。受托人应在授权委托终止后及时将相关文件、资料、印章等交还公司，并办理交接手续。公司办公室应及时更新授权委托管理台账，注明授权委托终止情况。

八、监督