公司人员、车辆出入管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司人员、车辆出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司总部及下属各分支机构的人员、车辆出入管理。

3.基本原则

严格执行门禁制度，确保人员、车辆出入有序、安全，做到既保障公司安全，又便利正常工作开展。

二、人员出入管理

员工出入管理

1.正常工作时间

-员工应佩戴工作牌，通过公司门禁系统正常通道刷卡进入公司。工作牌应妥善保管，不得转借他人。

-如遇门禁系统故障，应及时联系行政部门进行维修，并在保安处登记后进入公司。

2.非工作时间

-因工作需要加班的员工，应提前向部门负责人报备，并在加班结束后填写加班登记表。加班员工凭本人工作牌和加班登记表在保安处登记后进入公司。

-因特殊情况（如突发事件处理等）需在非工作时间进入公司的员工，应事先向部门负责人报告，由部门负责人与行政部门沟通协调后，通知保安放行。进入公司时，员工需在保安处详细登记进入时间、事由等信息。

3.临时来访人员

-公司员工如有临时来访人员，应提前与来访人员取得联系，并告知来访人员在公司门口等待。员工应亲自到公司门口迎接来访人员，并带领来访人员到行政部门办理临时出入登记手续。

-行政部门负责审核来访人员的身份信息、来访事由等，并发放临时出入证。来访人员应佩戴临时出入证，在员工的陪同下进入公司。

-来访人员离开公司时，应将临时出入证交还给行政部门。

外来人员出入管理

1.预约来访

-外部单位或个人来访前，公司接待部门应提前与来访人员沟通来访事宜，并填写《外来人员来访预约登记表》，详细记录来访人员姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等信息。

-将《外来人员来访预约登记表》提交至行政部门审核，行政部门审核通过后通知保安室做好来访接待准备。

2.临时来访

-未提前预约的外来人员来访时，应在公司门口保安处进行登记。保安人员应询问来访人员姓名、单位、联系方式、来访事由等信息，并联系公司相关接待部门确认是否接待。

-如接待部门同意接待，保安人员应发放临时出入证，并告知来访人员注意事项。来访人员应佩戴临时出入证，在保安人员的指引下前往接待部门。

-如接待部门不同意接待，保安人员应礼貌地向来访人员说明情况，并请其离开公司。

3.特殊人员来访

-政府部门、执法机构等特殊单位人员来访时，应主动出示有效证件。保安人员应及时联系公司行政部门，行政部门应安排专人陪同，并协助办理相关手续。

-对于重要客户或合作伙伴的高层来访，公司应根据接待规格进行相应的接待安排，确保来访人员的顺利通行和良好体验。

人员出入注意事项

1.员工应遵守公司门禁制度，不得擅自为无关人员开启门禁通道。

2.外来人员进入公司时，应遵守公司的各项规章制度，不得在公司内吸烟、大声喧哗、随意丢弃垃圾等。

3.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司。如因工作需要携带特殊物品进入公司，应提前向行政部门报备，并按照相关规定进行处理。

4.人员出入公司时，应主动配合保安人员的检查和登记工作。如有拒绝配合或违反规定的行为，保安人员有权拒绝其进入公司，并及时报告行政部门处理。

三、车辆出入管理

公司车辆出入管理

1.车辆登记

-公司所有车辆均应在行政部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主信息、车辆用途等。

-行政部门应建立公司车辆档案，记录车辆的相关信息和使用情况。

2.正常出入

-公司车辆应通过公司门禁系统专用通道刷卡进入公司。车辆驾驶员应遵守交通规则，在公司内低速行驶，按指定位置停放车辆。

-如遇门禁系统故障，车辆驾驶员应及时联系行政部门进行维修，并在保安处登记后进入公司。

3.外出登记

-公司车辆因工作需要外出时，驾驶员应填写《车辆外出登记表》，详细记录外出时间、目的地、事由等信息。

-将《车辆外出登记表》提交至行政部门审核，行政部门审核通过后通知保安室放行。

-车辆外出返回公司时，驾驶员应及时到行政部门销假，并将车辆停放至指定位置。

外来车辆出入管理

1.预约来访车辆

-外部单位或个人来访时，如需要开车进入公司，公司接待部门应提前与来访人员沟通来访事宜，并填写《外来车辆来访预约登记表》，详细记录来访车辆车牌号、车主姓名、单位、联系方式、来