公司印章管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司（以下统称各单位）印章的管理。

（三）印章定义

本办法所称印章包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章以及各单位自行刻制的其他业务专用章等。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章由公司统一指定专人负责办理刻制手续，各单位不得擅自刻制。

2.因工作需要刻制其他业务专用章的，由使用部门提出申请，经所在单位负责人审核，报公司分管领导批准后，由公司统一办理刻制手续。

3.印章刻制必须严格按照国家有关规定办理，选用具有合法资质的印章刻制单位。

（二）印章启用

1.新刻印章启用前，必须在公司印章管理部门进行登记备案，并填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等信息。

2.印章管理部门应留存印章印模，并将印模分发给相关使用部门。同时，应建立印章使用档案，记录印章的启用、变更、停用等情况。

3.印章启用后，使用部门应及时将印章启用情况通知相关业务往来单位和个人。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.实行专人保管制度，确保印章安全。

2.印章保管人员应具备责任心强、必威体育官网网址意识高的条件。

（二）保管职责

1.公司公章、法定代表人章由公司办公室指定专人保管；合同专用章由合同管理部门指定专人保管；财务专用章由财务部门指定专人保管；发票专用章由财务部门指定专人保管。

2.各单位自行刻制的业务专用章由使用部门指定专人保管，并报公司印章管理部门备案。

3.印章保管人员应妥善保管印章，不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因工作需要临时委托他人代管的，应经印章保管部门负责人批准，并办理交接手续。

（三）保管要求

1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

2.印章保管人员应定期检查印章的使用情况，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告印章管理部门，并采取相应的措施。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公司公章适用于以公司名义对外发出的各类文件、信函、报表、证明等；签订合同、协议等重要法律文件；办理工商登记、税务登记、银行开户等相关手续；其他需要加盖公司公章的事项。

2.法定代表人章适用于以公司法定代表人名义对外签署的文件、信函、合同等；办理法定代表人授权委托手续等。

3.合同专用章适用于公司签订各类合同、协议等经济合同文件。

4.财务专用章适用于公司财务结算、开具发票、办理银行收付等财务相关业务。

5.发票专用章适用于公司开具各类发票。

6.各单位自行刻制的业务专用章适用于本单位特定业务范围内的文件签署、业务办理等。

（二）使用流程

1.用印申请

-凡需使用印章的部门或个人，应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称及份数、用印日期等信息。

-申请用印文件应经相关部门负责人审核签字，涉及重大事项或重要合同的，还需报公司分管领导或法定代表人批准。

2.印章审批

-印章保管人员收到《印章使用申请表》后，应认真审核用印申请的真实性、合法性和完整性。

-对于符合用印规定的申请，印章保管人员应在申请表上签署审批意见，并注明用印日期。

-对于不符合用印规定的申请，印章保管人员应及时退回申请部门或个人，并说明理由。

3.用印登记

-印章保管人员在用印前，应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，记录用印日期、用印文件名称及份数、用印事由、批准人等信息。

-用印登记应确保内容准确、完整，字迹清晰。

4.印章使用

-印章保管人员应严格按照审批意见使用印章，在用印时应将印章端正、清晰地加盖在文件规定的位置上。

-用印后，印章保管人员应及时将印章收回，并妥善保管。

5.用印文件存档

-用印后的文件应按照公司档案管理规定进行整理、归档，确保文件的完整性和可查性。

-申请用印部门或个人应妥善保管用印文件的复印件或副本，以备查阅。

（三）特殊情况用印

1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常流程审批用印的，经公司分管领导或法定代表人同意后，可先使用印章，但事后应及时补办审批手续。

2.异地用印时，