关于加强公司人员出入管理有关规定的通知.docx

?公司各部门：

为进一步加强公司人员出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本规定。本规定自发布之日起生效，请各部门认真组织学习并严格遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司全体员工、临时工作人员以及外来访客。

二、人员出入管理原则

1.凭证出入原则：所有人员进入公司办公区域必须凭有效证件通行。

2.登记审核原则：外来访客需进行登记并经被访人同意后，方可进入公司。

3.安全检查原则：必要时，公司安保人员有权对进入公司的人员及携带物品进行安全检查。

三、人员出入管理规定

（一）员工出入管理

1.正常工作时间

-公司员工在正常工作时间内出入公司，应佩戴公司统一发放的工作牌，主动接受安保人员的检查。

-工作牌应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部门申请补办。

2.非工作时间

-因工作需要在非工作时间进入公司的员工，需提前向部门负责人报备，并在安保人员处进行登记。登记内容包括姓名、部门、进入时间、事由等。

-如需加班，部门负责人应提前将加班人员名单告知安保部门，以便安保人员进行核查。

3.特殊情况

-员工因紧急情况忘带工作牌时，应向安保人员说明身份信息及所在部门，经安保人员与相关部门负责人核实后，可予以放行，但事后需及时补办工作牌。

-若员工工作牌损坏无法正常使用，应及时更换新的工作牌，在更换期间，可凭部门开具的证明出入公司。

（二）临时工作人员出入管理

1.入职登记

-临时工作人员入职时，所在部门应提前将人员信息（包括姓名、身份证号码、工作期限、工作内容等）告知人力资源部门，人力资源部门审核通过后，为其办理临时出入证。

-临时出入证应注明有效期、工作区域等信息，由临时工作人员妥善保管。

2.出入规定

-临时工作人员在有效期内凭临时出入证出入公司，出入时应主动接受安保人员的检查，并在规定的工作区域内活动。

-临时工作结束后，所在部门应及时通知人力资源部门注销其临时出入证。临时工作人员应将临时出入证交回公司，不得私自留存或转借他人。

（三）外来访客出入管理

1.预约登记

-外来访客进入公司前，须提前与被访人取得联系，经被访人同意后，由被访人填写《外来访客登记表》，详细注明访客姓名、单位、联系电话、来访时间、来访事由等信息，并通知安保部门。

-若被访人无法提前填写登记表，访客应在公司门口的访客登记处进行登记，提供上述相关信息，并等待被访人前来确认。

2.身份核实与证件办理

-安保人员接到被访人通知或访客登记信息后，应对访客身份进行核实。必要时，可要求访客出示有效身份证件。

-经核实无误后，安保人员为访客发放临时访客证，并告知访客公司的相关规定和注意事项。临时访客证应佩戴在胸前明显位置，以便安保人员识别。

3.陪同引领

-访客进入公司后，应由被访人或公司指定人员陪同，不得随意走动。陪同人员应全程负责访客的引导、安全等事宜，并确保访客在规定的时间和区域内活动。

-如遇特殊情况需访客自行前往其他部门或区域，陪同人员应提前告知安保人员，并通知相关部门做好接待准备。

4.离开登记

-访客离开公司时，应将临时访客证交还给安保人员，安保人员在《外来访客登记表》上记录离开时间。

-如访客在公司内丢失临时访客证，应及时向安保人员报告，由安保人员核实情况后进行相应处理。

四、特殊人员及物品出入管理

（一）施工人员出入管理

1.因公司工程建设、装修等项目需要进入公司的施工人员，施工单位应提前向公司相关部门提交施工人员名单及施工计划，经公司审批同意后，到安保部门办理临时出入证。

2.施工人员出入公司时，应佩戴临时出入证，并遵守公司的安全管理规定。施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工过程安全有序。

3.施工期间，安保人员有权对施工人员及施工区域进行不定期检查，如发现违规行为，应及时制止并要求施工单位进行整改。

4.施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并到安保部门办理临时出入证注销手续。

（二）物品出入管理

1.一般物品

-员工因工作需要携带办公用品、文件资料等物品离开公司时，应主动接受安保人员的检查。如物品数量较多或有特殊情况，可提前向部门负责人说明，经批准后，在安保人员的监督下带出公司。

-外来人员携带物品进入公司