制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为优化制造业企业人力资源配置，提高劳动效率，降低人力成本，确保各岗位工作的高效开展，特制定本定岗定编和岗位定员管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内所有制造部门及相关支持部门的岗位设置、人员编制确定与定员管理。

（三）基本原则

1.以事定岗原则：根据企业生产经营目标和任务，按照工作流程和职责要求设置岗位，做到因事设岗，而非因人设岗。

2.科学合理原则：运用科学的方法和工具，结合行业标准、企业实际情况，合理确定岗位的职责、工作量和人员配备标准。

3.动态调整原则：随着企业业务发展、技术进步、管理模式变革等因素，适时对岗位设置、定编定员进行动态调整，确保其适应性和有效性。

4.精简高效原则：在保证工作正常开展的前提下，尽量精简岗位和人员，提高工作效率，降低运营成本。

二、职责分工

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善定岗定编与岗位定员管理办法，并组织实施。

2.协同各部门开展岗位分析与评估，确定岗位设置和职责描述。

3.根据企业发展战略和业务需求，审核各部门的定编定员方案，提出调整意见。

4.负责监督各部门定编定员执行情况，进行定期统计与分析。

（二）各制造部门

1.负责本部门岗位设置的初步规划，结合生产任务和流程，提出岗位调整和人员需求建议。

2.开展本部门岗位分析，明确各岗位的工作内容、职责、工作标准和工作流程。

3.根据生产计划和实际工作需要，制定本部门年度和月度人员需求计划，并报人力资源部门审核。

4.严格按照定编定员标准进行人员配置和管理，确保各项工作高效有序进行。

（三）其他支持部门

1.根据制造部门的业务需求，提供相应的职能支持，确定本部门岗位设置和人员配备。

2.配合人力资源部门和制造部门做好定岗定编和岗位定员的相关工作，确保各部门之间工作的协同与衔接。

三、岗位设置与分析

（一）岗位设置流程

1.战略目标分解：根据企业发展战略，确定各阶段的生产经营目标和任务。

2.业务流程梳理：对企业的生产、研发、销售、采购、物流等业务流程进行全面梳理，明确各环节的工作内容和顺序。

3.岗位初步设计：基于业务流程，按照工作性质、职责范围和工作强度等因素，初步划分岗位类别和数量。

4.部门沟通协调：人力资源部门与各部门负责人就岗位初步设计进行沟通，充分征求意见，对不合理的地方进行调整优化。

5.岗位确定发布：经公司管理层审批后，正式确定岗位设置方案，并发布岗位说明书。

（二）岗位分析内容

1.岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、岗位层级、岗位编码等。

2.岗位职责：详细描述该岗位承担的各项工作职责和任务，明确工作的重点和关键环节。

3.工作关系：界定该岗位与其他岗位之间的工作协作关系，包括上级领导、下级下属、平行部门等。

4.工作环境与条件：说明该岗位所处的工作环境，如温度、湿度、噪音等，以及所需的工作设备、工具等条件。

5.任职资格：明确担任该岗位所需的学历、专业、工作经验、技能水平、职业素养等要求。

（三）岗位说明书编制

1.由各部门负责人组织本部门员工共同参与岗位说明书的编写，确保内容真实、准确、完整。

2.岗位说明书应采用统一的格式和模板，包括岗位概述、岗位职责、工作关系、任职资格等部分。

3.编写完成后，经部门负责人审核、人力资源部门复核，报公司管理层审批后正式发布实施。

4.岗位说明书应根据企业发展和实际工作需要，定期进行修订和完善，确保其有效性和适应性。

四、定编定员标准制定

（一）定编定员方法

1.按劳动效率定编：根据企业的生产任务、设备产能、劳动定额等因素，计算出完成一定工作量所需的人员数量。例如，某生产线每小时生产产品[X]件，每人每小时生产定额为[Y]件，则该生产线定编人数为[X/Y]人。

2.按设备定员：根据设备的数量、设备的开动班次、设备的看管定额等因素确定人员数量。如某车间有[X]台同类型设备，每台设备需要[Y]人看管，每天工作[Z]班次，则该车间定编人数为[X×Y×Z]人。

3.按岗位定员：根据岗位的多少、各岗位的工作量、工作班次等因素确定人员数量。如某部门设有[X]个岗位，每个岗位每天工作[Y]小时，每周工作[Z]天，则该部门定编人数可根据各岗位实际工作量和工作饱和度综合确定。

4.按比例定员：根据企业的某一标志性指标，按照一定的比例来确定人员数量。如企业根据销售额按[X]%的比例确定销售人员数量，根据员工总数按[Y]%的比例确定管