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大堂助理岗位职责(15篇)--第1页
大堂助理岗位职责(15篇)
大堂助理岗位职责1
一、严守大堂,对来访人员的身份进行严格验证,来访人员需说出
到访科室的名称,值班人员需按说出的名称对应给业主打电话,得到核
实后方可放行并进行严格登记,必要时派人陪同;对来访人员没有相关
证件,但能说清楚到访单位的需打电话叫业主下来接待才可放行,如来
访人员既没有带证件,也说不清楚事由的,应委婉告知对方自己与业主
联系,并让对方知道这是我们的工作原则,望支持。在接待过程中不得
与来访人员发生争吵及打斗,如有不能处理或不清楚的问题可报告队长
和物管处领导。
二、不得透露业主的隐私、具体办公地点及联系方式,如有必要,
请先联系秘书科,如得到同意须有人陪同方可放行,不同意的应委婉告
知对方劝其离开或另行联系。
三、熟记办公楼上的工作人员,外来的推销人员、送水人员不得进
入办公区域。如遇到信访人员进来时需热情接待,并协助好信访办,杜
绝信访人员发生闹事的情况。
四、严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入大厦。
严格对大楼内搬出的物品进行核实,要确认业主同意搬出的情况下,做
好登记方可放行。
大堂助理岗位职责(15篇)--第1页
大堂助理岗位职责(15篇)--第2页
五、对搬迁的业主,按照有关规定认真核准有关证件和对搬出的东
西作好记录请业主签名认可并留下其具体联系方式后方可放行。
六、耐心解答业主提出的问题,及时反映业主提出的意见和建议;
如遇到疑难问题时,不能说不知道、不清楚之类的.话语,应告知业主
三十分钟内请相关人员来做解释或回答,事后应再次询问业主,回答是
否满意,真正做到首问责任制。
七、按公司要求在相应的时间段进行立岗,立岗时不得抽烟、聊天
及吃东西,有厅领导进出时要立即敬礼问好。遇到雨天,值班人员需准
备雨伞,负责接送进出的工作人员。
八、在特殊情况下,如遇匪情、火灾、报警等,要坚守岗位,把好
大门关,协同其他队员共同作战,直至警报解除。
九、上班时间不得随意离岗、空岗,自己坚守好自己的岗位,有事
需叫巡逻班代看。
十、注意服装整洁、装备齐全,坐岗时坐姿端正,不得外道斜靠、
抽烟聊天;值班人员当班当天不准酗酒。
十一、如有要会见厅长、副厅长的,要打电话通报秘书科,经同意
后,需有人陪同至秘书科办理会见事宜。
十二、未尽事宜按《大堂保安岗位工作规程》执行。
大堂助理岗位职责(15篇)--第2页
大堂助理岗位职责(15篇)--第3页
大堂助理岗位职责2
1.迎送、引导、分流客户,耐心解答客户咨询,指导客户填写各类
凭证及业务办理。
2.负责受理客户和协调客户投诉及突发事件。
3.负责维护营业网点正常工作秩序及处理大堂日志,并向上级反馈
相关信息。
4.及时完成网点领导交办的其他有关网点大堂礼仪形象和大堂营
业秩序的工作任务。
大堂助理岗位职责3
1、大堂前台服务接待,访客信息咨询;
2、办公楼访客卡协助发放、制作。(包括:周、月度遗失数量统
计);
3、大堂雨伞租赁业务(包括:发放、回收、遗失损坏数量统计);
4、iSoft系统大堂日常报修单创建,与各相关部门进行协调和跟进;
5、日常大堂赔偿业务办理。(包括:访客卡遗失赔偿、租赁雨伞
遗失损坏赔偿,赔偿费用月度统计入报表。);
6、日常失物招领、
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