基本行政管理制度定稿.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司行政管理，规范公司行政工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本基本行政管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

（1）合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定。

（2）规范化原则：各项行政工作流程明确、标准统一。

（3）效率原则：以提高工作效率为核心，优化工作流程，减少不必要的环节。

（4）服务原则：树立服务意识，为公司各部门及员工提供优质高效的行政服务。

二、组织架构与职责

1.组织架构

描述公司的整体组织架构，包括各部门设置及层级关系。

2.行政部门职责

（1）负责公司行政管理规章制度的制定、修订和完善，并监督执行。

（2）组织公司各类会议，做好会议记录和决议跟踪落实。

（3）负责公司文件、档案的管理，包括文件的收发、传阅、归档等。

（4）协调公司各部门之间的工作关系，促进部门间的沟通与协作。

（5）负责公司办公用品、固定资产的采购、管理和发放。

（6）管理公司办公区域，包括环境卫生、安全保卫等工作。

（7）负责公司车辆的调度、管理和维护。

（8）承办公司领导交办的其他临时性工作任务。

3.其他部门职责

各部门应配合行政部门做好相关行政工作，如提供文件资料、协助组织会议等，并负责本部门行政事务的执行和管理。

三、会议管理

1.会议类型

（1）公司例会：每周[X]召开，由公司领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作任务。

（2）部门会议：由各部门自行组织，定期召开，传达公司会议精神，安排本部门工作。

（3）专项会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议，如项目推进会、问题研讨会等。

2.会议组织

（1）会议发起部门提前[X]天提交会议申请，说明会议主题、时间、地点、参会人员等信息，经领导审批后交行政部门安排。

（2）行政部门负责会议的场地布置、设备调试、会议资料准备等工作。

（3）会议主持人应提前明确会议议程和目的，引导会议有序进行。

3.会议记录与纪要

（1）行政部门安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、讨论要点、决议事项等。

（2）会议结束后[X]个工作日内，行政部门完成会议纪要的整理和发布，发送给参会人员及相关部门。

4.会议决议执行与跟踪

（1）各部门应按照会议决议认真执行，并及时反馈执行情况。

（2）行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向公司领导汇报。

四、文件与档案管理

1.文件管理

（1）文件分类：分为公司文件、部门文件、外来文件等。

（2）文件编号：对重要文件进行统一编号，便于管理和查询。

（3）文件收发：行政部门负责公司文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号、传阅，并及时送相关领导和部门阅处。

（4）文件传阅：按照文件传阅范围和领导批示意见，依次传阅文件，传阅人应在文件传阅单上签字确认。

（5）文件归档：文件办理完毕后，由承办部门整理好文件资料，交行政部门统一归档保存。

2.档案管理

（1）档案分类：包括人事档案、财务档案、业务档案、行政档案等。

（2）档案收集：各部门应定期将本部门产生的档案资料移交行政部门。

（3）档案整理与保管：行政部门对收集到的档案进行分类整理、编目装订，妥善保管在专用档案柜中。

（4）档案查阅：因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人和行政部门负责人审批后，在指定地点查阅。查阅人不得擅自涂改、复印、转借档案资料。

五、办公用品与固定资产管理

1.办公用品管理

（1）办公用品采购：行政部门定期统计办公用品库存情况，根据需求编制采购计划，经领导审批后进行采购。

（2）办公用品发放：设立办公用品领用台账，员工凭办公用品领用申请表到行政部门领取办公用品，领用人应签字确认。

（3）办公用品使用监督：行政部门定期检查办公用品的使用情况，倡导节约使用办公用品。

2.固定资产管理

（1）固定资产采购：各部门根据工作需要提出固定资产采购申请，经领导审批后，由行政部门统一采购。

（2）固定资产登记：行政部门对采购的固定资产进行登记入账，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。

（3）固定资产折旧与盘点：按照财务制度规定对固定资产进行折旧计提，每年定期组织固定资产盘点，确保账实相符。

（4）固定资产处置：固定资产报废、转让等处置时，由使用部门提出申请，经财务部门和领导审批后，行政部门负责办理相关手续。

六、办公区域管理

1