湖北病险水库除险加固工程档案验收管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强湖北病险水库除险加固工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，规范工程档案验收工作，依据国家和湖北省有关法律法规及相关规定，制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于湖北省境内实施的病险水库除险加固工程档案的验收管理。

（三）基本原则

1.工程档案应与工程建设同步进行，做到完整、准确、系统地反映工程建设全过程。

2.档案验收应遵循实事求是、客观公正的原则，确保验收结果真实可靠。

3.严格执行档案管理的有关标准和规范，保证档案质量。

二、档案管理职责

（一）项目法人职责

1.建立健全工程档案管理工作制度，明确档案管理机构和人员职责。

2.负责组织、协调和指导参建单位的工程档案管理工作，监督检查档案管理工作的落实情况。

3.按照档案管理要求，组织收集、整理、归档工程建设过程中形成的各类文件材料，确保档案资料的完整、准确。

4.负责编制工程档案总目录和分类目录，建立工程档案数据库，实现档案信息的有效管理和利用。

5.组织编制工程档案验收申请报告，向验收组织单位申请档案验收。

（二）参建单位职责

1.各参建单位应明确本单位档案管理机构和人员，负责本单位工程档案的收集、整理、归档工作。

2.按照合同要求和项目法人的统一部署，及时将各自工作中形成的文件材料收集齐全、整理规范，并移交项目法人。

3.确保归档文件材料的质量，做到字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

4.配合项目法人做好工程档案的验收工作，提供必要的资料和说明。

三、档案内容及要求

（一）前期工作文件

1.项目建议书及批复文件。

2.可行性研究报告及批复文件。

3.初步设计文件及批复文件。

4.环境影响评价报告及批复文件。

5.水土保持方案及批复文件等。

（二）建设管理文件

1.项目法人组建及相关文件。

2.工程建设管理体制、管理制度文件。

3.工程建设年度计划、实施方案等文件。

4.工程建设有关会议纪要、简报等。

5.工程建设合同、协议及招投标文件。

（三）勘察设计文件

1.工程地质勘察报告。

2.设计图纸、计算书、设计变更文件等。

3.设计交底、图纸会审记录。

（四）施工文件

1.施工组织设计、施工方案及技术措施文件。

2.施工技术交底记录。

3.原材料、构配件和设备的质量证明文件及检验检测报告。

4.施工记录，包括测量记录、灌浆记录、混凝土浇筑记录、金属结构及机电设备安装记录等。

5.隐蔽工程验收记录。

6.工程质量检验评定资料，包括单元工程、分部工程、单位工程质量评定表等。

7.工程质量事故及处理记录。

8.施工日志。

（五）监理文件

1.监理规划、监理实施细则。

2.监理月报、季报、年报。

3.监理会议纪要。

4.监理指令、通知、批复文件。

5.工程质量监理抽检资料。

6.工程计量与支付证书。

7.工程进度控制资料。

（六）竣工验收文件

1.工程竣工验收申请报告。

2.工程竣工自查报告。

3.工程质量监督报告。

4.工程竣工决算报告。

5.工程竣工审计报告。

6.工程竣工验收鉴定书。

（七）其他文件

1.工程建设过程中的声像、电子文件等。

2.与工程建设有关的其他重要文件。

（八）档案整理要求

1.归档文件材料应齐全完整，分类科学，组卷合理。

2.卷内文件应排列有序，编目规范，装订整齐。

3.档案应采用耐久性强的书写材料和载体，字迹清晰，图像、数据完整。

4.电子文件应符合相关标准要求，进行有效的存储和管理。

四、档案验收组织

（一）验收组织单位

1.省级水行政主管部门负责组织全省病险水库除险加固工程档案的验收工作。

2.市（州）水行政主管部门负责组织本辖区内病险水库除险加固工程档案的初步验收工作，并配合省级水行政主管部门做好竣工验收工作。

（二）验收组成员

1.验收组成员应包括档案管理专家、项目法人代表、参建单位代表等。

2.验收组成员应具备相应的专业知识和经验，熟悉工程建设和档案管理情况。

（三）验收程序

1.项目法人在工程基本完工后，向验收组织单位提交档案验收申请报告，并报送工程档案资料。

2.验收组织单位收到申请报告后，对申请材料进行审查，符合要求的及时组织验