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儿童福利院业务档案管理制度

一、档案整理

1、儿童档案应以儿童为单位，采用一人一档的方式立卷归档。

2、根据儿童性质来进行档案分类。

3、儿童档案的档号结构由全宗号、档案门类代码、类别、姓名（居民身份

证号）、卷号5个部分组成。

二、档案保管

1、做好防火、防盗、防潮、防蛀、防尘、防磁、防日光、防高温、防有害

气体措施。

2、做好儿童档案的虫霉防治工作。

3、定期清理核对库藏儿童档案，做到账物相符。库藏儿童档案数量发生变

化时应记录说明。

4、建立儿童档案工作统计台账，台帐应包括但不限于：儿童档案库藏情况、

年度入出库情况、儿童档案利用情况、移交进馆情况、儿童档案专兼职人员情

况、儿童档案设施设备情况。

三、档案利用

1、儿童福利机构应加强儿童档案检索系统建设，开发儿童档案信息资源，

及时、有效地提供儿童档案利用服务。

2、儿童档案利用应依法依规、符合必威体育官网网址要求，不得随意借阅。

3、查阅人应当场查阅、摘抄、复印（复制）儿童档案，不得涂改、抽换、

圈划、批注、拍照或造成污染、损毁，不得擅自公开儿童档案内容损害儿童的

合法权益。

4、如需摘抄、复印（复制）儿童档案内容，经儿童福利机构主要负责人批

准，由儿童档案保管人员复印（复制）或提供摘抄页，并加盖档案摘抄件或复

印（复制）件的印章。

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