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绩效专员岗位职责.docxVIP

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?一、岗位概述

绩效专员负责协助绩效管理主管制定和完善公司的绩效管理制度、流程和方案,组织实施绩效管理工作,确保各项绩效目标的达成,为公司的人力资源管理提供有力支持,促进员工个人发展与公司整体业绩提升。

二、岗位职责

(一)绩效制度建设与优化

1.协助绩效管理主管根据公司战略目标和组织架构,制定、修订和完善公司的绩效管理制度、流程和相关规定,确保制度的科学性、合理性和有效性。

2.深入了解公司各部门业务特点和工作流程,结合绩效管理制度,制定适合不同岗位的绩效考核指标体系,明确考核标准和权重分配,保证考核指标能够准确反映岗位工作价值和工作成果。

3.定期对绩效管理制度的执行情况进行评估和分析,收集员工和部门主管的反馈意见,根据公司发展和管理需求,提出制度优化建议,推动绩效管理制度持续改进。

(二)绩效计划制定与沟通

1.在绩效管理周期开始前,协助部门主管开展绩效计划制定工作,向员工传达公司的绩效目标和要求,确保员工理解绩效任务与公司战略目标的关联。

2.指导员工制定个人绩效计划,明确工作目标、任务、重点工作项目及相应的考核标准和完成期限,帮助员工梳理工作思路,确保绩效计划具有可操作性和可衡量性。

3.组织绩效计划沟通会议,促进部门主管与员工之间就绩效计划达成共识,解答员工关于绩效计划的疑问,记录沟通情况和双方达成的共识,形成绩效计划文档并归档保存。

(三)绩效数据收集与整理

1.建立和维护绩效数据收集渠道,定期收集员工的工作业绩数据、工作行为表现数据以及其他与绩效考核相关的信息,确保数据来源的准确性和及时性。

2.负责收集和整理部门内部的绩效考核相关资料,如员工自评表、上级评价表、工作任务完成记录、业绩报表等,对数据进行分类、汇总和初步审核,确保数据的完整性和真实性。

3.运用数据分析工具和方法,对收集到的绩效数据进行统计和分析,形成绩效数据报告,直观呈现员工绩效完成情况、绩效分布状况以及各部门绩效整体水平,为绩效评估和决策提供数据支持。

(四)绩效评估组织与实施

1.根据绩效管理制度和计划,组织开展定期的绩效评估工作,协调评估时间、场地等相关事宜,确保评估工作顺利进行。

2.负责组织绩效评估会议,向评估人员讲解评估流程、方法和注意事项,协助部门主管完成对员工的绩效评价工作,保证评价过程公平、公正、公开。

3.对绩效评估过程中出现的争议和问题进行协调和沟通,收集各方意见,提出解决方案,确保评估结果能够真实反映员工工作表现,维护绩效评估的权威性。

(五)绩效反馈与沟通

1.协助部门主管开展绩效反馈面谈工作,指导主管如何与员工进行有效的沟通,确保员工了解自己的绩效表现、优点和不足以及改进方向。

2.跟踪绩效反馈面谈的执行情况,收集员工对绩效反馈的意见和建议,及时反馈给部门主管,促进绩效反馈工作的持续改进。

3.根据绩效评估结果,协助员工制定个人绩效改进计划,明确改进目标、措施和时间节点,帮助员工提升工作绩效。同时,定期跟踪员工绩效改进计划的执行情况,提供必要的支持和指导。

(六)绩效结果应用

1.依据绩效管理制度,将绩效评估结果应用于员工的薪酬调整、奖金分配、晋升、降职、培训与发展等方面,确保绩效结果与人力资源管理决策紧密结合。

2.协助人力资源部门核算员工的绩效奖金,根据绩效评估结果和公司奖金分配方案,准确计算员工应得的绩效奖金数额,确保奖金分配公平合理。

3.参与公司的人才选拔和晋升决策过程,提供员工绩效数据和分析报告,为管理层提供参考依据,促进优秀人才脱颖而出,推动公司人才队伍建设。

(七)绩效管理培训与宣传

1.负责组织开展绩效管理培训工作,根据不同层级和岗位的需求,设计并实施有针对性的培训课程,包括绩效管理制度解读、绩效考核方法与技巧、绩效沟通与反馈等内容,提高员工对绩效管理的认识和理解,提升绩效管理能力。

2.通过内部培训、邮件、宣传栏等多种渠道,宣传绩效管理理念、方法和流程,解答员工关于绩效管理的疑问,营造良好的绩效管理氛围,促进公司绩效管理工作的顺利开展。

3.收集和整理绩效管理培训资料,建立培训档案,对培训效果进行跟踪评估,根据评估结果调整和优化培训内容与方式,不断提高培训质量。

(八)绩效管理文档管理

1.负责绩效管理相关文档的整理、归档和保管工作,包括绩效管理制度、流程文件、绩效计划文档、绩效评估表格、绩效数据报告、绩效反馈面谈记录、绩效改进计划等,确保文档资料的完整性和规范性。

2.建立绩效管理文档电子档案系统,对文档进行分类存储和索引,方便查询和使用,提高

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