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?一、引言
绩效委员会作为组织绩效管理体系中的核心决策机构,对于确保组织战略目标的有效落地、推动员工绩效提升以及促进组织整体效能的优化起着至关重要的作用。本职责文档详细阐述了绩效委员会的各项职责,旨在为委员会成员及相关人员提供清晰的工作指引,使其能够准确履行职责,充分发挥委员会在绩效管理中的关键作用。
二、绩效委员会的组成
绩效委员会由组织内的高层管理人员、人力资源部门负责人、各业务部门负责人等组成。委员会成员应具备丰富的管理经验、对组织战略有深刻理解、熟悉绩效管理流程和方法,并能够公正、客观地履行职责。
三、绩效委员会的职责
(一)战略绩效规划
1.组织战略解读与承接
-深入研究组织的战略目标、业务规划和发展方向,确保绩效委员会成员全面理解组织战略意图。
-根据组织战略,制定与之相匹配的绩效管理战略和目标,明确绩效管理在实现组织战略中的关键作用和价值。
2.绩效指标体系构建
-领导和指导绩效指标体系的设计工作,确保绩效指标能够全面、准确地反映组织战略目标和各部门、岗位的关键职责。
-审核各部门提交的绩效指标初稿,提出修改意见和建议,确保绩效指标的科学性、合理性、可衡量性和挑战性。
-根据组织战略调整和业务发展变化,及时对绩效指标体系进行优化和完善,确保绩效指标始终与组织战略保持一致。
3.绩效目标设定
-确定组织整体绩效目标以及各部门、岗位的绩效目标值,确保绩效目标既具有挑战性又具有可实现性。
-在设定绩效目标过程中,充分考虑内外部环境因素、历史绩效数据以及同行业标杆水平,确保绩效目标的合理性和先进性。
-组织绩效目标的沟通与确认工作,确保各级管理人员和员工清楚了解各自的绩效目标,明确工作方向和重点。
(二)绩效管理制度制定与完善
1.制度框架设计
-负责制定绩效管理的整体制度框架,明确绩效管理的目的、原则、流程、方法以及相关责任和权限。
-确保绩效管理制度符合国家法律法规和组织内部管理要求,具有可操作性和有效性。
2.制度内容审核
-审核绩效管理制度的各项具体内容,包括绩效计划制定、绩效监控与辅导、绩效考核实施、绩效反馈与沟通、绩效结果应用等环节的规定。
-对制度中涉及的考核指标、考核标准、考核周期、考核方法、结果应用方式等进行严格把关,确保制度内容公正、公平、合理。
3.制度更新与优化
-根据组织发展需要、绩效管理实践反馈以及内外部环境变化,及时对绩效管理制度进行更新和优化。
-关注行业最佳实践和先进经验,借鉴有益做法,不断完善绩效管理制度,提高绩效管理水平。
(三)绩效计划审批
1.绩效计划提交审核
-要求各级管理人员在规定时间内提交本部门及下属员工的绩效计划,绩效计划应明确绩效目标、绩效指标、行动计划、考核标准以及权重等内容。
-对提交的绩效计划进行形式审核,检查绩效计划的完整性、规范性和逻辑性,确保绩效计划符合绩效管理制度要求。
2.绩效计划沟通与反馈
-组织绩效计划的沟通会议,由各级管理人员与下属员工就绩效计划进行面对面沟通,确保员工对绩效目标和工作任务理解清晰,认同度高。
-在沟通会议过程中,委员会成员可以对绩效计划提出疑问、建议和意见,促进绩效计划的进一步完善。
-将沟通后的绩效计划反馈给各级管理人员,要求其根据反馈意见进行修改和调整,确保绩效计划最终得到有效落实。
3.绩效计划审批决策
-对修改后的绩效计划进行最终审批,审核绩效计划是否与组织战略目标相一致,是否合理可行,是否充分考虑了员工的工作实际和发展需求。
-根据审批结果,批准通过合理的绩效计划,对于不符合要求的绩效计划,提出整改意见,要求相关部门重新制定或修改完善。
(四)绩效监控与辅导
1.监控机制建立
-建立健全绩效监控机制,明确绩效监控的方式、频率、责任人以及监控重点内容。
-通过定期汇报、数据分析、现场检查等方式,及时了解各级管理人员和员工的绩效执行情况,发现问题及时预警。
2.绩效辅导与支持
-鼓励委员会成员深入业务部门和工作现场,为各级管理人员和员工提供绩效辅导和支持。
-帮助管理人员分析员工绩效问题产生的原因,提供针对性的改进建议和措施,协助员工制定绩效改进计划。
-协调组织内外部资源,为员工提供培训、学习、交流等机会,帮助员工提升能力
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